Kõik, mida tahad Vahetuse kohta teada

Pilvepõhine tööaja arvestus ettevõtetele, kes töötavad vabakutseliste ja ka töötajatega. Igaüks alustab tööaega veebis, kontohaldurid vaatavad üle ja ettevõte saab terviklikud, arveldamiseks valmis aruanded.

Midagi pole vaja paigaldada. Vahetus töötab arvuti ja telefoni brauseris.

Hispaania, portugali, inglise, eesti ja saksa keeles. Igaüks valib oma keele.

Vahetus ei sulgu kunagi iseenesest: sina lõpetad selle, vajutades „Lõpeta“. Kui see venib pikemaks, kui sa sel nädalapäeval tavaliselt töötad, või kestab üle ajakavas oleva vahetuse lõpu, tuletab Vahetus sulle sulgemist meelde. Kui midagi jääb ikkagi valesti, taotled põhjendusega parandust ja kontohaldur kinnitab selle.

Jah. Talle saab määrata mitu projekti ja vaikimisi on tal korraga üks aktiivne vahetus. Super Admin võib konkreetsele inimesele lubada samaaegseid projekte.

Ei. Vahetus keskendub tundide registreerimisele ja ülevaatamisele. See ekspordib tegelikud tunnid PDF-, CSV- või XML-vormingus sinu palga- või arveldussüsteemi.

Praegu toimub liidestus CSV- ja XML-ekspordi kaudu, mida enamik arveldus- ja palgasüsteeme oskab importida. Kui vajad muud liidestust, räägi meile oma juhtumist.

See sõltub ainult kasutajate ja projektide arvust. Kuni 50 kasutajani on kolm avaldatud hinnaga paketti, üle 50 kasutaja on hind kokkuleppel. Vaata üksikasju hinnalehelt.

Iga sinu ettevõtte inimene, kellel on Vahetusele ligipääs: Super Admin, kontohaldurid ja vabakutselised. Lepid kokku kasutajate arvu oma paketi vahemikus ja saad seda vajaduse korral suurendada.

Ei. Kõigil kolmel paketil on kõik funktsioonid. Erineb kasutajate ja projektide arv ning paketis Empresa on tugi eelistatud.

Ei. Käibemaks ja muud kohalduvad maksud lisatakse vastavalt kehtivale õigusele.

Arveldamise sagedus ja makseviis lepitakse kokku sinu pakkumises.

Leping kehtib pakkumises märgitud aja. Lõppedes saad oma aruanded kokkulepitud aja jooksul eksportida ning seejärel andmed kustutatakse või anonüümitakse.

Jah. Kui meeskond kasvab või vajad rohkem projekte, vahetad paketti ja ühtegi andmet ei kao.

Uusi kasutajaid ega projekte ei saa luua enne, kui leping on laiendatud või pakett vahetatud. Keegi ei kaota ligipääsu ja andmeid ei kustutata.

Isikupärastatud pakkumise alusel. Selle aktsepteerimisel moodustavad lepingu pakkumine, tingimused, kasutuspoliitika ja volitatud töötlemise leping.

Seadistame sinu ettevõtte konto ja sinu Super Admini kasutaja. Sealt lisad projektid, kontohaldurid ja vabakutselised.

Kursust pole vaja. Süsteemis on kasutusjuhend ja meie meeskond aitab e-posti teel. Peagi lisandub ka tehisintellektiga assistent.

Süsteemis on kasutusjuhend ja meie meeskond vastab e-postiga 48 tunni jooksul tööpäevadel, paketis Empresa eelistatud toena 24 tunni jooksul. Peagi lisanduvad ka tehisintellektiga assistent, kes annab juhtumi inimesele üle, kui ta küsimust ei lahenda, ja vestlus.

Ei. See hakkab vastama ainult süsteemi kasutamise küsimustele. Sa tead alati, et suhtled tehisintellektiga, nagu nõuab Euroopa Liidu tehisintellekti määrus, ja see ei kinnita ega muuda tunde.

Sinu puhul kehtivad teenuse- ja toetasemed on kirjas sinu pakkumises.

Sinu ettevõte on Vahetusse sisestatud andmete vastutav töötleja ja Humanos Tech tegutseb isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 28 kohase volitatud töötlejana.

OVHcloudi serverites Prantsusmaal, Euroopa Liidus. Lehel Turvalisus on teenusepakkujate loetelu ja seal saad küsida volitatud töötlemise lepingu näidist.

Iga vabakutseline näeb oma tunde, iga kontohaldur ainult oma portfelli ja Super Admin kogu ettevõtet. Õigusi kontrollitakse serveris iga päringu juures ja iga ettevõtte andmed on eraldi.

Mitte otse. Parandusi taotletakse ja kinnitamise korral salvestatakse need uue kirjena. Algne kirje jääb alles ja aruanne näitab seda.

Iga suletud kirje seotakse eelmisega krüptograafilise räsi abil. Kui keegi kirjet muudaks, katkeks ahel, ja Super Admin saab seda igal ajal kontrollida.

Ei. Asukohta loetakse ainult siis, kui inimene seda lubab, ja see on valikuline. See ei tee ekraanipilte ega salvesta klahvivajutusi ega kasutatavaid rakendusi.

Saad oma aruanded kokkulepitud aja jooksul eksportida. Seejärel andmed kustutatakse või anonüümitakse, välja arvatud need, mida tuleb seaduse järgi säilitada.

Jah. Vahetus loodi vabakutseliste meeskondadele, kuid see registreerib iga inimese tunde, ka töötajate omi. Mitmes Euroopa Liidu riigis on tööaja arvestus kohustuslik ja Vahetus hoiab selle tervikuna. Rakenduses on tunde registreeriva inimese roll vabakutseline.

Mitte iseenesest. Vahetus on tööaja arvestuse tööriist. Ettevõtte ja iga inimese suhet reguleerib nende leping, mille tasub üle vaadata õigusnõustajaga.

Jah. Saad põhjenduse ja sul on 14 päeva aega see oma selgituse ja tõenditega vaidlustada. Lõpliku otsuse teeb Super Admin ja kui ta vaidlustuse rahuldab, lähevad tunnid uuesti arvesse.

Jah. Kustutamist saad taotleda rakendusest. Sinu isikuandmed anonüümitakse, järgides seaduslikke säilitustähtaegu.