Rakenduse tingimused

1. Tingimustest ja meist

Käesolevad kasutustingimused (edaspidi „Tingimused“) sätestavad HT Vahetuse (edaspidi „Platvorm“) kasutamise reeglid. Platvorm on tööaja arvestuse ja meeskonna haldamise teenus, mis on kättesaadav aadressil https://clock.htvahetus.eu ja pärast avaldamist ka Androidi ja iOS-i rakendusena.

Platvormi pakub Humanos Tech OÜ, Eestis registreeritud osaühing, registrikood 17179670, käibemaksukohustuslase number EE102831229, registrijärgne aadress Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Eesti (edaspidi „Humanos Tech“ või „meie“).

Tingimused kehtivad kõigile, kes kasutavad Platvormi tööruumi liikmena, näiteks töötaja, muu töö tegija, Kontohalduri või Administraatorina. Kui teie konto on vabakutselise konto, kohaldatakse teile nende asemel vabakutseliste kasutustingimusi.

Tingimustes tähendab „Organisatsioon“ äriühingut või muud üksust, kes on loonud Platvormil tööruumi ja kutsunud teid sinna. „Administraator“ ja „Kontohaldur“ tähendavad kasutajaid, kellele Organisatsioon on andnud vastava rolli. „Sisu“ tähendab kõike, mis Platvormile sisestatakse või üles laaditakse, näiteks ajakandeid, taotlusi, kommentaare, manuseid ja dokumente.

Platvormi kasutamine on teile tasuta.

2. Kes võib Platvormi kasutada

Võite Platvormi kasutada üksnes juhul, kui Organisatsioon on teid kutsunud ja teie konto on aktiivne. Peate olema vähemalt 13-aastane. Kui olete alla 18-aastane, võite Platvormi kasutada üksnes oma vanema või seadusliku esindaja nõusolekul ja üksnes sellise töö jaoks, mida teil on alaealiste töötamist käsitlevate reeglite kohaselt lubatud teha.

3. Tingimustega nõustumine ja uued versioonid

Nõustute Tingimustega, kui märgite kinnituskasti ja valite nõustumisnupu pärast seda, kui teil on olnud võimalik kogu tekstiga tutvuda. Platvormi ei saa kasutada ilma kehtiva versiooniga nõustumata. Salvestame versiooni, keele, kuupäeva ja kellaaja, teie IP-aadressi, teie brauseri või seadme andmed (user agent) ning teie poolt nõustutud täpse teksti digitaalse sõrmejälje (räsi) ja saadame selle teksti koopia teie e-posti aadressile.

Võime avaldada uue versiooni mõjuval põhjusel, näiteks seaduse muutumise, turvavajaduste või uue funktsiooni tõttu, koos muudatuste kokkuvõttega. Iga uue versiooniga tuleb nõustuda, enne kui saate Platvormi edasi kasutada, ja see ei kehti teie suhtes kunagi enne, kui olete sellega nõustunud. Kui te sellega ei nõustu, võite Platvormi kasutamise lõpetada ja taotleda meilt oma konto sulgemist aadressil privacy@humanostech.com. Uue versiooniga mittenõustumine ei takista teid kunagi kasutamast oma andmekaitsealaseid õigusi Privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisil. Eelmine versioon kehtib edasi kõige suhtes, mis toimus selle kehtivuse ajal.

4. Teie konto ja turvalisus

• Teie konto on isiklik. Ärge jagage oma salasõna, ühekordseid koode, pääsuvõtmeid ega sisselogimiseks kasutatavaid seadmeid kellegagi, sealhulgas kolleegide ja juhtidega.
• Hoidke oma profiiliandmed õiged.
• Kui teie rolli puhul nõutakse kaheastmelist kinnitamist või pääsuvõtit, seadistage see, et jätkata.
• Teavitage viivitamata oma Administraatorit ja meid, kui arvate, et keegi teine on teie kontot kasutanud.
• Vastutate kooskõlas seadusega teie kontoga tehtud toimingute eest, kui need on tingitud sellest, et te ei hoidnud oma sisselogimisandmeid turvaliselt.

5. Kuidas Platvorm toimib

Platvorm võimaldab teil registreerida tööaja alguse ja lõpu (sisse- ja väljaregistreerimine), näha töögraafikuid, küsida avatud vahetusi ja vahetada vahetusi kolleegidega, näha töötajana oma puhkusejääki, taotleda puudumisi ja parandusi, saada teavitusi, meeldetuletusi ja teateid ning lugeda dokumente. Administraatorid ja Kontohaldurid saavad lisaks koostada töögraafikuid, avaldada avatud vahetusi, kandeid üle vaadata ja taotluste kohta otsuseid teha. Teie Organisatsioon otsustab, milliseid funktsioone ja rolle tema tööruumis kasutatakse. Küsimustega oma tööaja, töögraafiku, töötasu, puudumiste või töökorralduse reeglite kohta tuleb pöörduda oma Organisatsiooni poole. Me ei ole teie ja teie Organisatsiooni vahelise suhte pool ega tee selle kohta otsuseid.

Avatud vahetuse küsimine ning vahetuse vahetamise ettepaneku tegemine või vastuvõtmine on alati vabatahtlik. Sõltuvalt teie Organisatsiooni valitud reeglitest saab avatud vahetuse esimene inimene, kes seda küsib, või Kontohalduri valitud inimene, ning vahetamine jõustub, kui teine inimene selle vastu võtab ja vajaduse korral Kontohaldur selle kinnitab. Kui teete vahetamise ettepaneku või pakute vahetust, näevad inimesed, kes võivad vahetuse saada, teie e-posti aadressi. Teated tööaja ja puhkeaja kohta ning puhkusejääk on üksnes teave: need ei peata, muuda ega lõpeta kunagi teie ajakandeid ega asenda teie Organisatsiooni enda kohustusi ja otsuseid tööaja- ja puhkusereeglite alusel.

Teie Organisatsioon võib paluda teil avada dokumente, näiteks sisemisi põhimõtteid, lugeda need lõpuni ja seda kinnitada. Salvestame kuupäeva ja kellaaja, teie IP-aadressi, teie seadme andmed ja faili sõrmejälje. Dokumendi lugemise kinnitamine ei ole iseenesest nõustumine uute kohustustega ega loobumine ühestki teile seadusest tulenevast õigusest. Organisatsioon vastutab oma dokumentide eest.

6. Ajakanded ja nende terviklus

Ajakandeid sisestavad kasutajad ning kui Organisatsioon seda lubab, ka Administraatorid ja Kontohaldurid. Vastutate oma sisestatud andmete õigsuse eest.

Iga lõpetatud ajakanne seotakse eelmistega krüptograafilise ahela abil, nii et iga hilisem muudatus on tuvastatav. Lõpetatud kannet ei kirjutata kunagi üle: parandused tehakse taotluse kaudu, mille volitatud isik kinnitab või lükkab tagasi, algne kanne säilitatakse ning auditilogi näitab, kes mida ja millal tegi. Selleks et aidata vältida olukorda, kus üks isik registreerib aega teise eest, tunneb Platvorm ära sisseregistreerimiseks kasutatud seadme ja teavitab Kontohaldurit, kui kasutatakse uut seadet või kui ühte seadet kasutavad mitu inimest. See ei takista kunagi teie aja registreerimist.

Mobiilirakenduses saate end sisse ja välja registreerida ning vaheaegu pidada ka siis, kui teie seadmel puudub internetiühendus. Sel juhul hoitakse kannet krüpteeritult teie seadmes ja see saadetakse automaatselt, kui ühendus taastub, koos teie seadme kellaajaga kande tegemise hetkel, ning see märgitakse ilma internetita tehtud kandeks. Hoidke oma seadme kuupäev ja kellaaeg õiged: vastutate nende kannete õigsuse eest samamoodi nagu iga muu kande eest. Kannet, mis jõuab kohale üle 72 tunni hiljem, on dateeritud tulevikku või ei sobi teie olemasolevate kannetega, vastu ei võeta ning siis võite taotleda parandust. Kuni kanne on saatmata, on see olemas ainult teie seadmes ja keegi teine seda ei näe, ning see läheb kaduma, kui eemaldate rakenduse või kustutate selle andmed enne kande saatmist.

Märgistatud vahetuse võib vaidlustada Platvormil näidatud tähtaja jooksul. Vaidluse lahendab põhjendatud otsusega Kontohaldur või Administraator ning Organisatsiooni Administraator võib selle otsuse ühe korra üle vaadata, samuti põhjendusega. Need otsused teeb Organisatsioon, mitte meie, ning me ei kontrolli kannete sisu õigsust.

7. Lubatud kasutus

Peate kasutama Platvormi seaduslikult, heas usus ja üksnes selle ettenähtud eesmärgil. Te ei tohi:

• sisestada valeandmeid ega registreerida aega teise isiku eest;
• pääseda ega püüda pääseda juurde andmetele või funktsioonidele, mis ei kuulu teie rolli;
• turva-, auditi-, tervikluse- või asukohafunktsioonidest mööda hiilida ega nende toimimist häirida ega oma seadme asukohta võltsida;
• üles laadida pahatahtlikku koodi, teenust üle koormata ega selle turvalisust ilma meie kirjaliku loata testida;
• andmeid automatiseeritud viisil välja võtta, välja arvatud meie pakutavate funktsioonide kaudu;
• üles laadida sisu, mis on ebaseaduslik, rikub teiste õigusi või millega kedagi ahistatakse, ähvardatakse või diskrimineeritakse;
• saata reklaami ega muid soovimatuid sõnumeid.

8. Teie Sisu ja manused

Vastutate Sisu eest, mille sisestate või üles laadite, sealhulgas tõendina kasutatavate manuste eest. Laadige üles ainult vajalik ning ärge laadige üles terviseandmeid ega muid eriliiki isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui teie Organisatsioon neid sobiva kanali kaudu küsib ja seadus seda lubab. Me ei nõua teie Sisule omandiõigust. Lubate meil seda säilitada, kopeerida, kuvada ja edastada üksnes ulatuses, mis on vajalik Platvormi toimimiseks. Tööruumis olev Sisu on selle kasutajatele nähtav vastavalt nende rollidele.

9. Ebaseaduslikust sisust teatamine ja meie tegevus

Igaüks võib teatada Sisust, mida ta peab ebaseaduslikuks, kirjutades aadressil privacy@humanostech.com. Teates tuleks selgitada, miks Sisu on ebaseaduslik, märkida täpselt, kus see Platvormil asub, esitada teie nimi ja e-posti aadress (see ei ole nõutav laste seksuaalse väärkohtlemise materjalist teatamisel) ning kinnitada, et usute heas usus teate täpsust ja täielikkust. Kinnitame teate kättesaamist põhjendamatu viivituseta, vaatame teate hoolikalt läbi ning teatame teile oma otsusest ja selle vaidlustamise võimalustest.

Me ei jälgi Sisu üldiselt ega kasuta automatiseeritud modereerimist. Otsused teevad inimesed hoolsalt, objektiivselt ja proportsionaalselt, austades kõigi õigusi. Võime Sisu eemaldada või sellele juurdepääsu tõkestada, piirata funktsioone või peatada või sulgeda konto. Kui me seda teeme, teatame teile, välja arvatud juhul, kui seadus seda takistab, võetud meetme, selle ulatuse ja kestuse, põhjused, aluseks võetud asjaolud, õigusliku või lepingulise aluse ja otsuse vaidlustamise võimalused, sealhulgas meie sõnumile vastates või kohtusse pöördudes.

Aadress privacy@humanostech.com on meie ühtne kontaktpunkt kasutajate ja ametiasutuste jaoks ELi digiteenuste määruse kohaselt. Võite meile kirjutada inglise või eesti keeles.

10. Asukoht

Kui teie Organisatsioon kasutab asukohta, võib Platvorm küsida teie luba salvestada teie GPS-asukoht, üksnes sisse- ja väljaregistreerimisel. Platvorm ei jälgi teid kunagi pidevalt. Keeldumine või loa hilisem tagasivõtmine seadetes ei takista teid kunagi oma aega registreerimast. Üksikasjad on esitatud Privaatsuspoliitikas.

11. Teavitused ja elektroonilised tahteavaldused

Saadame teenusesõnumeid Platvormil ja e-posti teel ning te võite sisse lülitada tõuketeated. Valikulisi teavitusi saate seadetes kohandada, kuid olulisi sõnumeid, näiteks turvalisust või Tingimuste uusi versioone puudutavaid sõnumeid, saadame alati. Selliste nuppude nagu „Nõustun“, „Kinnitan“ või „Allkirjasta“ valimine on elektrooniliselt tehtud tahteavaldus ja me salvestame selle.

12. Administraatorite ja Kontohaldurite lisareeglid

Kui olete Administraator või Kontohaldur, tegutsete oma Organisatsiooni nimel ja peate lisaks andma igale isikule ainult tema jaoks vajaliku juurdepääsu, pääsema teiste inimeste andmetele juurde ainult siis, kui teie ülesanded seda nõuavad, tegema taotluste ja vaidluste kohta otsuseid õiglaselt ja kontrollitava teabe alusel, üles laadima ainult dokumente, mida Organisatsioon võib kasutada, ning allkirjastama dokumente Organisatsiooni nimel ainult siis, kui teil on õigus seda esindada.

13. Kättesaadavus, tugi ja muudatused

Rakendame mõistlikku hoolsust, et Platvorm oleks kättesaadav, turvaline ja hästi toimiv, kuid me ei saa lubada, et see on alati kättesaadav või vigadeta. Võime Platvormi töö katkestada hoolduse tõttu, millest teatame võimaluse korral ette, või meist sõltumatute sündmuste tõttu. Võime Platvormi täiustada ja muuta, kuid me ei vähenda oluliselt seda, mida Tingimused teile lubavad, ilma mõjuva põhjuse ja mõistliku etteteatamiseta. Küsimustega selle kohta, kuidas teie Organisatsioon Platvormi kasutab, pöörduge esmalt oma Administraatori poole.

14. Intellektuaalne omand ja litsents

Platvorm, selle tarkvara, disain, nimed ja logod kuuluvad Humanos Techile või tema litsentsiandjatele. Anname teile isikliku, mitteainuõigusliku, üleantamatu ja tasuta litsentsi kasutada Platvormi selle ettenähtud eesmärgil ajal, mil teie konto on aktiivne. Te ei tohi Platvormi kopeerida, muuta, müüa ega pöördprojekteerida, välja arvatud juhul, kui seadus seda sõnaselgelt lubab.

15. Privaatsus

Seda, kuidas Platvormil isikuandmeid töödeldakse, kes selle eest vastutab ja kuidas saate oma õigusi kasutada, selgitatakse Platvormil kättesaadavates Privaatsuspoliitikas ning Küpsiste ja kohaliku salvestusruumi poliitikas.

16. Peatamine ja lõpetamine

• Võite Platvormi kasutamise igal ajal lõpetada ja taotleda oma konto sulgemist oma konto seadetes või meile kirjutades.
• Teie Organisatsioon võib teie konto oma tööruumis deaktiveerida. Kui te ei kuulu enam ühtegi aktiivsesse tööruumi, ei saa te Platvormi kasutada.
• Võime teie juurdepääsu proportsionaalselt peatada või piirata, kui rikute Tingimusi raskelt, kui esineb turvarisk või kui seadus või ametiasutus seda nõuab. Teatame teile põhjused punktis 9 kirjeldatud viisil.
• Võime Tingimused lõpetada muudel põhjustel, näiteks kui lõpetame Platvormi pakkumise, teatades sellest vähemalt 30 päeva ette.
• Pärast teie konto sulgemist käsitletakse teie andmeid Privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisil.

17. Vastutus

Vastutame Tingimuste rikkumise eest kooskõlas seadusega. Me ei vastuta teie Organisatsiooni ega teiste kasutajate otsuste, Sisu ega kohustuste eest, meie mõistliku kontrolli alt väljas olevate sündmuste eest ega kahju eest ulatuses, milles te oleksite võinud seda mõistlikult vältida.

Kui põhjustame kahju kerge hooletusega, piirdub meie vastutus kahjuga, mida me nägime või pidime mõistlikult ette nägema rikkumise võimaliku tagajärjena ajal, mil te Tingimustega nõustusite.

Ükski neist piirangutest ei kehti elule, kehale või tervisele tekitatud kahju, tahtlikult või raske hooletusega tekitatud kahju, isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 82 kohase vastutuse ega muude juhtude suhtes, kus seadus ei luba vastutust piirata.

Vastutate meie ees kooskõlas seadusega kahju eest, mille põhjustate Tingimuste rikkumisega.

18. Teated ja kontakt

Saadame teated Platvormi kaudu või teie konto e-posti aadressile. Võite meiega ühendust võtta ja meile teateid saata:

• e-posti teel: privacy@humanostech.com
• posti teel: Humanos Tech OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Eesti

19. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Tingimustele kohaldatakse Eesti õigust. Kui olete tarbija, ei jäeta teid sellega ilma teie hariliku viibimiskoha riigi õiguse imperatiivsete sätete kaitsest, kui need sätted on kohaldatavad.

Palun pöörduge esmalt meie poole, et püüda probleem lahendada. Vaidlused, mida ei õnnestu kokkuleppel lahendada, lahendab Harju Maakohus Tallinnas. Kui olete tarbija, võite hagi esitada ka oma alalise elukoha riigi kohtutesse, meie võime teie vastu hagi esitada ainult nendes kohtutes ning võite pöörduda ka Eesti tarbijavaidluste komisjoni poole, https://ttja.ee.

Käesolev punkt ei kehti teie ja teie Organisatsiooni vaheliste vaidluste suhtes.

20. Keeled

Tingimused on kättesaadavad eesti, inglise, hispaania, portugali, prantsuse, itaalia ja saksa keeles. Teie ja meie vahel kehtib versioon selles keeles, milles te Tingimustega nõustusite, ning see keel salvestatakse. Kõigil versioonidel on sama tähendus. Kui tähenduse osas tekib kahtlus, kohaldatakse teile soodsamat tõlgendust.

21. Lõppsätted

Kui mõni Tingimuste osa on kehtetu, jääb ülejäänu kehtima. Võime Tingimused üle anda üksnes äriühingule, kes võtab Platvormi üle, vähendamata teie õigusi ja teatades sellest ette, misjärel võite oma konto sulgeda. Miski Tingimustes ei piira teie õigusi, mis tulenevad seaduse imperatiivsetest sätetest.

1. Tingimustest ja meist

Käesolevad vabakutseliste kasutustingimused (edaspidi „Tingimused“) sätestavad HT Vahetuse (edaspidi „Platvorm“) kasutamise reeglid. Platvorm on aja arvestuse, koostöö ja dokumentide teenus, mis on kättesaadav aadressil https://clock.htvahetus.eu ja pärast avaldamist ka Androidi ja iOS-i rakendusena.

Platvormi pakub Humanos Tech OÜ, Eestis registreeritud osaühing, registrikood 17179670, käibemaksukohustuslase number EE102831229, registrijärgne aadress Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Eesti (edaspidi „Humanos Tech“ või „meie“).

Tingimused kehtivad juhul, kui teie konto on vabakutselise konto, mis tähendab, et teete Organisatsioonidega koostööd sõltumatu spetsialistina. Teiste kasutajate suhtes kehtivad üldised kasutustingimused.

Tingimustes tähendab „Organisatsioon“ äriühingut või muud üksust, kes on loonud Platvormil tööruumi ja kutsunud teid sinna. „Teenusleping“ tähendab teie ja Organisatsiooni vahelist lepingut teie teenuste kohta koos selle lisadega. „Administraator“ ja „Kontohaldur“ tähendavad kasutajaid, kellele Organisatsioon on andnud vastava rolli. „Sisu“ tähendab kõike, mis Platvormile sisestatakse või üles laaditakse, näiteks ajakandeid, taotlusi, kommentaare, manuseid ja dokumente.

Platvormi kasutamine on teile tasuta.

2. Kes võib Platvormi kasutada

Võite Platvormi kasutada üksnes juhul, kui Organisatsioon on teid kutsunud ja teie konto on aktiivne. Peate olema vähemalt 18-aastane või teil peab muul alusel olema teovõime osutada teenuseid iseseisvalt ja allkirjastada teile esitatud dokumente.

3. Tingimustega nõustumine ja uued versioonid

Nõustute Tingimustega, kui märgite kinnituskasti ja valite nõustumisnupu pärast seda, kui teil on olnud võimalik kogu tekstiga tutvuda. Platvormi ei saa kasutada ilma kehtiva versiooniga nõustumata, kuid see ei mõjuta iseenesest ühtegi Teenuslepingut. Salvestame versiooni, keele, kuupäeva ja kellaaja, teie IP-aadressi, teie brauseri või seadme andmed (user agent) ning teie poolt nõustutud täpse teksti digitaalse sõrmejälje (räsi) ja saadame selle teksti koopia teie e-posti aadressile.

Võime avaldada uue versiooni mõjuval põhjusel, näiteks seaduse muutumise, turvalisuse või uue funktsiooni tõttu, koos muudatuste kokkuvõttega. Platvormi edasiseks kasutamiseks peate sellega nõustuma ja see ei kehti teie suhtes kunagi enne, kui olete seda teinud. Kui te sellega ei nõustu, võite Platvormi kasutamise lõpetada ja taotleda meilt oma konto sulgemist aadressil privacy@humanostech.com. Uue versiooniga mittenõustumine ei takista teid kunagi kasutamast oma andmekaitsealaseid õigusi Privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisil ega küsimast meilt või Organisatsioonilt oma allkirjastatud dokumentide koopiat. Eelmine versioon kehtib edasi kõige suhtes, mis toimus selle kehtivuse ajal.

4. Teie sõltumatu staatus

Teie suhet iga Organisatsiooniga reguleerivad teie Teenusleping ja sellele kohaldatav õigus. Me ei ole selle suhte pool ega tee selle kohta otsuseid.

Platvorm on töövahend. Selle kasutamine ei loo iseenesest töösuhet, ei kehtesta tööaega ega alluta teid kellegi juhtimisele ega kontrollile. Kui Organisatsioon kasutab teiega planeerimisfunktsioone, peaksid need kajastama üksnes seda, mida olete kokku leppinud.

See, kas suhe on tegelikult töösuhe, ei sõltu Tingimustest, lepingu nimetusest ega Platvormi kasutamisest, vaid sellest, mida on kokku lepitud ja kuidas tööd tegelikult tehakse (Eestis töölepingu seaduse § 1). Kui te ei ole oma olukorras kindel, soovitame küsida sõltumatut nõu.

5. Aja registreerimine

Võite kasutada Platvormi, et registreerida Organisatsioonile teenuste osutamiseks kulunud aega, pidada oma arvestust ja tõendada oma arveid, nagu on ette nähtud teie Teenuslepingus. Kui Organisatsioon kinnitab teie tunnid või paranduse, tähendab see, et ta on registreeritud tundidega nõus. See ei ole korraldus ega teie töö hinnang.

Kui Organisatsioon avaldab avatud vahetusi või lubab vahetusi vahetada, võite küsida avatud vahetust või teha ettepaneku kokkulepitud vahetuse vahetamiseks või sellise ettepaneku vastu võtta, kuid te ei ole selleks kunagi kohustatud. Sõltuvalt Organisatsiooni valitud reeglitest saab avatud vahetuse esimene inimene, kes seda küsib, või Kontohalduri valitud inimene, ning vahetamine jõustub, kui teine inimene selle vastu võtab ja vajaduse korral Kontohaldur selle kinnitab. Kui teete vahetamise ettepaneku või pakute vahetust, näevad inimesed, kes võivad vahetuse saada, teie e-posti aadressi. Teated tööaja ja puhkeaja kohta on üksnes teave ega peata, muuda ega lõpeta kunagi teie kandeid.

6. Teie konto ja turvalisus

• Teie konto on isiklik. Ärge jagage oma salasõna, ühekordseid koode, pääsuvõtmeid ega sisselogimiseks kasutatavaid seadmeid kellegagi, sealhulgas oma töötajate või alltöövõtjatega.
• Hoidke oma profiiliandmed õiged ning kui nõutakse kaheastmelist kinnitamist või pääsuvõtit, seadistage see.
• Teavitage viivitamata Organisatsiooni ja meid, kui arvate, et keegi teine on teie kontot kasutanud.
• Vastutate kooskõlas seadusega teie kontoga tehtud toimingute eest, kui need on tingitud sellest, et te ei hoidnud oma sisselogimisandmeid turvaliselt.

7. Ajakanded ja nende terviklus

Vastutate registreeritud aja õigsuse eest. Iga lõpetatud kanne seotakse eelmistega krüptograafilise ahela abil, nii et iga hilisem muudatus on tuvastatav. Kandeid ei kirjutata kunagi üle: parandused tehakse taotluse kaudu, mille Organisatsioon kinnitab või lükkab tagasi, algne kanne säilitatakse ning auditilogi näitab, kes mida ja millal tegi. Selleks et aidata vältida olukorda, kus üks isik registreerib aega teise eest, tunneb Platvorm ära sisseregistreerimiseks kasutatud seadme ja teavitab Kontohaldurit, kui kasutatakse uut seadet või kui ühte seadet kasutavad mitu inimest. See ei takista kunagi teie aja registreerimist.

Mobiilirakenduses saate end sisse ja välja registreerida ning vaheaegu pidada ka siis, kui teie seadmel puudub internetiühendus. Sel juhul hoitakse kannet krüpteeritult teie seadmes ja see saadetakse automaatselt, kui ühendus taastub, koos teie seadme kellaajaga kande tegemise hetkel, ning see märgitakse ilma internetita tehtud kandeks. Hoidke oma seadme kuupäev ja kellaaeg õiged: vastutate nende kannete õigsuse eest samamoodi nagu iga muu kande eest. Kannet, mis jõuab kohale üle 72 tunni hiljem, on dateeritud tulevikku või ei sobi teie olemasolevate kannetega, vastu ei võeta ning siis võite taotleda parandust. Kuni kanne on saatmata, on see olemas ainult teie seadmes ja keegi teine seda ei näe, ning see läheb kaduma, kui eemaldate rakenduse või kustutate selle andmed enne kande saatmist.

Märgistatud vahetuse võib vaidlustada Platvormil näidatud tähtaja jooksul. Põhjendatud otsuse teeb Kontohaldur või Administraator ning Organisatsiooni Administraator võib otsuse ühe korra üle vaadata, samuti põhjendusega. Need otsused on Organisatsiooni, mitte meie otsused, ning me ei kontrolli kannete õigsust.

8. Lepingud ja elektrooniline allkiri

Organisatsioon võib saata teile Platvormil allkirjastamiseks oma Teenuslepingu ja sellega seotud dokumendid, näiteks isikuandmete töötlemise lepingu või maksetega seotud lisad. Lepingu pooled olete teie ja Organisatsioon. Humanos Tech pakub üksnes allkirjastamise vahendit ega ole lepingu pool ega vastuta selle sisu eest, välja arvatud juhul, kui Humanos Tech on ise Organisatsioon, kes teiega lepingu sõlmib.

Enne allkirjastamist peate iga dokumendi avama ja kerima selle lõpuni ning saate selle alla laadida. Allkirjastate, kui märgite kinnituskasti ja valite allkirjastamisnupu. Tõendina salvestab Platvorm teie konto, kuupäeva ja kellaaja, teie IP-aadressi, teie brauseri ja seadme andmed, kinnitusteksti ning iga dokumendi SHA-256-sõrmejälje täpselt sellisena, nagu dokument teile näidati. Kui kõik pooled on allkirjastanud, lisatakse igale dokumendile tõendusleht ning iga hilisem muudatus muudaks dokumendi sõrmejälge.

Kui kõik pooled on allkirjastanud, koostab Platvorm ka lõpetamise tunnistuse. Selles on iga dokument koos sõrmejäljega, iga allkirjastaja nimi, e-posti aadress, kuupäev ja kellaaeg, IP-aadress ning brauseri ja seadme andmed ning menetluse etapid (saatmine, dokumentide avamine, meeldetuletused ja allkirjad). Mõlemad pooled saavad selle ning see on osa allkirja tõenditest.

Organisatsioon võib määrata allkirjastamise tähtaja ja saata automaatseid meeldetuletusi. Kui kõik pooled ei ole tähtajaks allkirjastanud, dokumendid aeguvad ja neid ei saa enam allkirjastada. Enne allkirjastamist võite dokumentidest keelduda, esitades põhjenduse, mis saadetakse Organisatsioonile; dokumente, millest on keeldutud, ei saa enam allkirjastada. Organisatsioon võib ka enda saadetud dokumendid tühistada, näiteks selleks, et neid parandada ja uue saadetisena uuesti saata, ning sellest teavitatakse teid.

See on lihtne elektrooniline allkiri määruse (EL) nr 910/2014 (eIDAS) artikli 3 punkti 10 tähenduses, mitte kvalifitseeritud elektrooniline allkiri ega Eesti digiallkiri. Selle määruse artikli 25 lõike 1 kohaselt ei saa selle õiguslikku mõju ega lubatavust tõendina eitada üksnes põhjusel, et see on elektroonilisel kujul. Allkirjastades kinnitate, et olete dokumendid läbi lugenud ja soovite end nendega siduda.

Eesti õiguse kohaselt ei nõuta teenuste osutamise lepingutele üldjuhul kindlat vormi (tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 77). Kui seadus nõuab kirjalikku või elektroonilist vormi (sama seaduse §-d 78 ja 80), ei piisa lihtsast elektroonilisest allkirjast ning tuleb kasutada omakäelist või kvalifitseeritud elektroonilist allkirja. Teie ja Organisatsioon võite alati kokku leppida, et allkirjastate väljaspool Platvormi.

9. Juurdepääs teie allkirjastatud dokumentidele

Kuni teie konto on aktiivne, saate oma allkirjastatud dokumente koos tõenduslehtede ja lõpetamise tunnistusega lugeda ja alla laadida Platvormi dokumentide jaotises ükshaaval või kõik koos ühes failis. Kui kõik pooled on allkirjastanud, saadame lõplikud dokumendid ja lõpetamise tunnistuse ka teie e-posti aadressile. Palun hoidke alles oma koopia. Pärast teie juurdepääsu lõppemist võite koopiat küsida Organisatsioonilt.

10. Arveldamine ja maksed

Tasud, arved, makseviisid ja maksud lepitakse teie ja Organisatsiooni vahel kokku teie Teenuslepingus. Platvorm ei töötle makseid ning me ei vastuta teie ja Organisatsiooni vaheliste maksete eest. Pangarekvisiite ega rahakotiaadresse Platvormile ei sisestata. Registreeritud tundide aruanded on informatiivsed ega asenda teie arvet.

11. Organisatsiooni dokumendid

Organisatsioon võib paluda teil avada dokumente, näiteks turvajuhiseid, lugeda need lõpuni ja seda kinnitada. Salvestame kuupäeva ja kellaaja, teie IP-aadressi, teie seadme andmed ja faili sõrmejälje. Dokumendi lugemise kinnitamine ei lisa iseenesest kohustusi peale teie Teenuslepingus sätestatute ega tähenda loobumist ühestki teile seadusest tulenevast õigusest. Organisatsioon vastutab oma dokumentide eest.

12. Lubatud kasutus

Peate kasutama Platvormi seaduslikult, heas usus ja üksnes selle ettenähtud eesmärgil. Te ei tohi:

• sisestada valeandmeid ega registreerida aega teise isiku eest;
• pääseda ega püüda pääseda juurde andmetele või funktsioonidele, mis ei kuulu teie rolli;
• turva-, auditi-, tervikluse- või asukohafunktsioonidest mööda hiilida ega nende toimimist häirida ega oma seadme asukohta võltsida;
• üles laadida pahatahtlikku koodi, teenust üle koormata ega selle turvalisust ilma meie kirjaliku loata testida;
• andmeid automatiseeritud viisil välja võtta, välja arvatud meie pakutavate funktsioonide kaudu;
• üles laadida ebaseaduslikku sisu, rikkuda teiste õigusi, kedagi ahistada, ähvardada või diskrimineerida ega saata soovimatut reklaami.

13. Teie Sisu ja manused

Vastutate Sisu eest, mille sisestate või üles laadite, sealhulgas tõendina kasutatavate manuste eest. Laadige üles ainult vajalik ning ärge laadige üles terviseandmeid ega muid eriliiki isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui seadus seda lubab. Me ei nõua teie Sisule omandiõigust. Lubate meil seda säilitada, kopeerida, kuvada ja edastada üksnes ulatuses, mis on vajalik Platvormi toimimiseks. Tööruumis olev Sisu on selle kasutajatele nähtav vastavalt nende rollidele.

14. Ebaseaduslikust sisust teatamine ja meie tegevus

Igaüks võib teatada Sisust, mida ta peab ebaseaduslikuks, aadressil privacy@humanostech.com, selgitades, miks see on ebaseaduslik ja kus see täpselt asub, esitades oma nime ja e-posti aadressi (see ei ole nõutav laste seksuaalse väärkohtlemise materjalist teatamisel) ning kinnitades, et ta usub heas usus teate täpsust ja täielikkust. Kinnitame teate kättesaamist põhjendamatu viivituseta, vaatame teate hoolikalt läbi ning teatame oma otsusest ja selle vaidlustamise võimalustest.

Me ei jälgi Sisu üldiselt ega kasuta automatiseeritud modereerimist. Otsused teevad inimesed hoolsalt, objektiivselt ja proportsionaalselt, austades kõigi õigusi. Võime Sisu eemaldada või sellele juurdepääsu tõkestada, piirata funktsioone või peatada või sulgeda konto. Kui me seda teeme, teatame teile, välja arvatud juhul, kui seadus seda takistab, võetud meetme, selle ulatuse ja kestuse, põhjused, aluseks võetud asjaolud, õigusliku või lepingulise aluse ja otsuse vaidlustamise võimalused, sealhulgas meie sõnumile vastates või kohtusse pöördudes. Aadress privacy@humanostech.com on meie ühtne kontaktpunkt kasutajate ja ametiasutuste jaoks ELi digiteenuste määruse kohaselt ning sellele võib kirjutada inglise või eesti keeles.

15. Asukoht ja teavitused

Kui Organisatsioon kasutab asukohta, võib Platvorm küsida teie luba salvestada teie GPS-asukoht, üksnes sisse- ja väljaregistreerimisel ja mitte kunagi pidevalt. Keeldumine või loa hilisem tagasivõtmine ei takista teid kunagi oma aega registreerimast. Saadame teenusesõnumeid Platvormil ja e-posti teel ning te võite sisse lülitada tõuketeated. Valikulisi teavitusi saab seadetes kohandada, kuid olulisi sõnumeid, näiteks turvalisust, allkirjastamist ootavaid dokumente või Tingimuste uusi versioone puudutavaid sõnumeid, saadame alati.

16. Kättesaadavus, tugi ja muudatused

Rakendame mõistlikku hoolsust, et Platvorm oleks kättesaadav, turvaline ja hästi toimiv, kuid me ei saa lubada, et see on alati kättesaadav või vigadeta. Hooldusest teatame võimaluse korral ette. Abi saamiseks pöörduge oma Kontohalduri või meie poole. Me ei vähenda oluliselt seda, mida Tingimused teile lubavad, ilma mõjuva põhjuse ja mõistliku etteteatamiseta.

17. Intellektuaalne omand ja litsents

Platvorm, selle tarkvara, disain, nimed ja logod kuuluvad Humanos Techile või tema litsentsiandjatele. Anname teile isikliku, mitteainuõigusliku, üleantamatu ja tasuta litsentsi kasutada Platvormi selle ettenähtud eesmärgil ajal, mil teie konto on aktiivne. Te ei tohi seda kopeerida, muuta, müüa ega pöördprojekteerida, välja arvatud juhul, kui seadus seda sõnaselgelt lubab.

18. Privaatsus

Seda, kuidas Platvormil isikuandmeid töödeldakse, kes selle eest vastutab ja kuidas saate oma õigusi kasutada, selgitatakse Platvormil kättesaadavates Privaatsuspoliitikas ning Küpsiste ja kohaliku salvestusruumi poliitikas. Isikuandmeid, mida töötlete Organisatsiooni jaoks oma teenuste osutamise käigus, reguleerib teie ja Organisatsiooni vaheline isikuandmete töötlemise leping.

19. Peatamine ja lõpetamine

• Võite Platvormi kasutamise igal ajal lõpetada ja taotleda oma konto sulgemist oma konto seadetes või meile kirjutades.
• Organisatsioon võib teie konto oma tööruumis deaktiveerida. Kui te ei kuulu enam ühtegi aktiivsesse tööruumi, ei saa te Platvormi kasutada.
• Võime teie juurdepääsu proportsionaalselt peatada või piirata, kui rikute Tingimusi raskelt, kui esineb turvarisk või kui seadus või ametiasutus seda nõuab, ning teatame teile põhjused punktis 14 kirjeldatud viisil.
• Võime Tingimused lõpetada muudel põhjustel, näiteks kui lõpetame Platvormi pakkumise, teatades sellest vähemalt 30 päeva ette.
• Teie juurdepääsu lõppemine ei lõpeta iseenesest ühtegi Teenuslepingut ega ühtegi teie allkirjastatud dokumenti.
• Pärast teie konto sulgemist käsitletakse teie andmeid Privaatsuspoliitikas kirjeldatud viisil.

20. Vastutus

Vastutame Tingimuste rikkumise eest kooskõlas seadusega. Me ei vastuta Organisatsiooni ega teiste kasutajate otsuste, Sisu, maksete ega kohustuste eest, meie mõistliku kontrolli alt väljas olevate sündmuste eest ega kahju eest ulatuses, milles te oleksite võinud seda mõistlikult vältida.

Kui põhjustame kahju kerge hooletusega, piirdub meie vastutus kahjuga, mida me nägime või pidime mõistlikult ette nägema rikkumise võimaliku tagajärjena ajal, mil te Tingimustega nõustusite.

Ükski neist piirangutest ei kehti elule, kehale või tervisele tekitatud kahju, tahtlikult või raske hooletusega tekitatud kahju, isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 82 kohase vastutuse ega muude juhtude suhtes, kus seadus ei luba vastutust piirata.

Vastutate meie ees kooskõlas seadusega kahju eest, mille põhjustate Tingimuste rikkumisega.

21. Teated ja kontakt

Saadame teated Platvormi kaudu või teie konto e-posti aadressile. Võite meiega ühendust võtta ja meile teateid saata:

• e-posti teel: privacy@humanostech.com
• posti teel: Humanos Tech OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Eesti

22. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Tingimustele kohaldatakse Eesti õigust. Kui olete tarbija, ei jäeta teid sellega ilma teie hariliku viibimiskoha riigi õiguse imperatiivsete sätete kaitsest, kui need sätted on kohaldatavad.

Palun pöörduge esmalt meie poole, et püüda probleem lahendada. Vaidlused, mida ei õnnestu kokkuleppel lahendada, lahendab Harju Maakohus Tallinnas. Kui olete tarbija, võite hagi esitada ka oma alalise elukoha riigi kohtutesse, meie võime teie vastu hagi esitada ainult nendes kohtutes ning võite pöörduda ka Eesti tarbijavaidluste komisjoni poole, https://ttja.ee.

Käesolev punkt ei kehti teie ja Organisatsiooni vaheliste vaidluste suhtes, mida reguleerib teie Teenusleping.

23. Keeled

Tingimused on kättesaadavad eesti, inglise, hispaania, portugali, prantsuse, itaalia ja saksa keeles. Teie ja meie vahel kehtib versioon selles keeles, milles te Tingimustega nõustusite, ning see keel salvestatakse. Kõigil versioonidel on sama tähendus. Kui tähenduse osas tekib kahtlus, kohaldatakse teile soodsamat tõlgendust.

24. Lõppsätted

Kui mõni Tingimuste osa on kehtetu, jääb ülejäänu kehtima. Võime Tingimused üle anda üksnes äriühingule, kes võtab Platvormi üle, vähendamata teie õigusi ja teatades sellest ette, misjärel võite oma konto sulgeda. Miski Tingimustes ei piira teie õigusi, mis tulenevad seaduse imperatiivsetest sätetest.