Nutzungsbedingungen der App

1. Über diese Bedingungen und über uns

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) legen die Regeln für die Nutzung von HT Vahetus (die „Plattform“) fest, einem Dienst zur Zeiterfassung und Teamverwaltung, der unter https://clock.htvahetus.eu und, sobald veröffentlicht, als App für Android und iOS verfügbar ist.

Die Plattform wird von der Humanos Tech OÜ bereitgestellt, einer in Estland eingetragenen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit der Registernummer 17179670, der USt-IdNr. EE102831229 und dem eingetragenen Sitz Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estland („Humanos Tech“, „wir“, „uns“).

Diese Bedingungen gelten für alle, die die Plattform als Mitglied eines Arbeitsbereichs nutzen, zum Beispiel als Arbeitnehmer, Beschäftigter, Kundenbetreuer oder Administrator. Wenn Ihr Konto ein Freelancer-Konto ist, gelten stattdessen die Nutzungsbedingungen für Freelancer.

In diesen Bedingungen bezeichnet „Organisation“ das Unternehmen oder die sonstige Einrichtung, die auf der Plattform einen Arbeitsbereich eingerichtet und Sie dazu eingeladen hat. „Administrator“ und „Kundenbetreuer“ bezeichnen die Nutzer, denen eine Organisation diese Rollen zuweist. „Inhalte“ bezeichnet alles, was auf der Plattform eingegeben oder hochgeladen wird, etwa Zeiteinträge, Anträge, Kommentare, Anhänge und Dokumente.

Die Nutzung der Plattform ist für Sie kostenlos.

2. Wer die Plattform nutzen kann

Sie dürfen die Plattform nur nutzen, wenn eine Organisation Sie eingeladen hat und Ihr Konto aktiv ist. Sie müssen mindestens 13 Jahre alt sein. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, dürfen Sie die Plattform nur mit Einwilligung Ihres Elternteils oder gesetzlichen Vertreters nutzen, und nur für Arbeiten, die Sie nach den Vorschriften über die Beschäftigung Minderjähriger ausüben dürfen.

3. Annahme dieser Bedingungen und neue Versionen

Sie nehmen diese Bedingungen an, indem Sie das Bestätigungskästchen ankreuzen und die Schaltfläche zur Annahme auswählen, nachdem Sie den vollständigen Text lesen konnten. Ohne Annahme der geltenden Version können Sie die Plattform nicht nutzen. Wir speichern die Version, die Sprache, Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser oder Gerät (User Agent) und einen digitalen Fingerabdruck (Hash) des genauen Textes, den Sie angenommen haben, und senden eine Kopie dieses Textes an Ihre E-Mail-Adresse.

Wir können aus einem triftigen Grund, etwa wegen einer Gesetzesänderung, aus Sicherheitsgründen oder wegen einer neuen Funktion, eine neue Version mit einer Zusammenfassung der Änderungen veröffentlichen. Jede neue Version muss angenommen werden, bevor Sie die Plattform weiter nutzen können, und gilt für Sie erst, wenn Sie sie angenommen haben. Wenn Sie sie nicht annehmen, können Sie die Nutzung der Plattform beenden und bei uns unter privacy@humanostech.com die Schließung Ihres Kontos beantragen. Die Nichtannahme einer neuen Version hindert Sie nie daran, Ihre Datenschutzrechte wie in der Datenschutzerklärung beschrieben auszuüben. Die vorherige Version gilt weiter für alles, was während ihrer Geltung geschehen ist.

4. Ihr Konto und Sicherheit

• Ihr Konto ist persönlich. Geben Sie Ihr Passwort, Ihre Einmalcodes, Ihre Passkeys oder Ihre Anmeldegeräte an niemanden weiter, auch nicht an Kollegen oder Vorgesetzte.
• Halten Sie Ihre Profilangaben korrekt.
• Wenn für Ihre Rolle eine Zwei-Schritt-Verifizierung oder ein Passkey verlangt wird, richten Sie diese ein, um fortzufahren.
• Teilen Sie Ihrem Administrator und uns unverzüglich mit, wenn Sie vermuten, dass jemand anderes Ihr Konto genutzt hat.
• Sie haften nach Maßgabe des Gesetzes für Handlungen, die mit Ihrem Konto vorgenommen werden, soweit sie darauf beruhen, dass Sie Ihre Anmeldedaten nicht sicher aufbewahrt haben.

5. Wie die Plattform funktioniert

Mit der Plattform können Sie ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen, offene Schichten anfragen und Schichten mit Kollegen tauschen, als Arbeitnehmer Ihr Urlaubskonto einsehen, Abwesenheiten und Korrekturen beantragen, Benachrichtigungen, Erinnerungen und Hinweise erhalten und Dokumente lesen. Administratoren und Kundenbetreuer können außerdem Dienstpläne erstellen, offene Schichten veröffentlichen, Einträge prüfen und über Anträge entscheiden. Ihre Organisation entscheidet, welche Funktionen und Rollen in ihrem Arbeitsbereich verwendet werden. Fragen zu Ihrer Arbeitszeit, Ihrem Dienstplan, Ihrer Vergütung, Ihren Abwesenheiten oder Arbeitsregeln richten Sie bitte an Ihre Organisation. Wir sind nicht Partei Ihres Verhältnisses zu Ihrer Organisation und treffen keine Entscheidungen darüber.

Das Anfragen einer offenen Schicht und das Vorschlagen oder Annehmen eines Schichttauschs sind immer freiwillig. Je nach den von Ihrer Organisation gewählten Regeln geht eine offene Schicht an die erste Person, die sie anfragt, oder an die von einem Kundenbetreuer ausgewählte Person, und ein Tausch wird wirksam, wenn die andere Person ihn annimmt und, falls erforderlich, ein Kundenbetreuer ihn genehmigt. Wenn Sie einen Tausch vorschlagen oder anbieten, sehen die Personen, die die Schicht übernehmen können, Ihre E-Mail-Adresse. Hinweise zu Arbeits- und Ruhezeiten und das Urlaubskonto dienen nur der Information: Ihre Zeiteinträge werden dadurch nie angehalten, geändert oder beendet, und die eigenen Pflichten und Entscheidungen Ihrer Organisation nach den Arbeitszeit- und Urlaubsvorschriften werden dadurch nicht ersetzt.

Ihre Organisation kann Sie auffordern, Dokumente, etwa interne Richtlinien, zu öffnen, bis zum Ende zu lesen und dies zu bestätigen. Wir speichern Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, Ihre Geräteangaben und einen Fingerabdruck der Datei. Die Bestätigung, dass Sie ein Dokument gelesen haben, ist für sich genommen keine Zustimmung zu neuen Pflichten und kein Verzicht auf Rechte, die Ihnen gesetzlich zustehen. Die Organisation ist für ihre Dokumente verantwortlich.

6. Zeiteinträge und ihre Integrität

Zeiteinträge werden von den Nutzern und, soweit die Organisation dies zulässt, von Administratoren und Kundenbetreuern eingegeben. Sie sind für die Richtigkeit Ihrer Eingaben verantwortlich.

Jeder abgeschlossene Zeiteintrag ist über eine kryptografische Kette mit den vorherigen verknüpft, sodass jede spätere Veränderung erkannt werden kann. Ein abgeschlossener Eintrag wird nie überschrieben: Korrekturen erfolgen über einen Antrag, den eine berechtigte Person genehmigt oder ablehnt, das Original bleibt erhalten, und ein Prüfprotokoll zeigt, wer was wann getan hat. Um zu verhindern, dass eine Person Zeit für eine andere erfasst, erkennt die Plattform das zum Einstempeln verwendete Gerät und informiert den Kundenbetreuer, wenn ein neues Gerät verwendet wird oder ein Gerät von mehreren Personen verwendet wird. Dies blockiert Ihre Zeiterfassung nie.

In der mobilen App können Sie auch dann ein- und ausstempeln und Pausen machen, wenn Ihr Gerät keine Internetverbindung hat. Der Eintrag wird dann verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert und automatisch gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, mit der Uhrzeit Ihres Geräts zum Zeitpunkt der Erfassung, und er wird als ohne Internet erfasst gekennzeichnet. Halten Sie Datum und Uhrzeit Ihres Geräts korrekt: Sie sind für die Richtigkeit dieser Einträge ebenso verantwortlich wie für jeden anderen Eintrag. Ein Eintrag, der mehr als 72 Stunden zu spät eintrifft, in der Zukunft datiert ist oder nicht zu Ihren vorhandenen Einträgen passt, wird nicht angenommen, und Sie können dann eine Korrektur beantragen. Bis zum Versand existiert der Eintrag nur auf Ihrem Gerät und niemand sonst kann ihn sehen, und er geht verloren, wenn Sie die App deinstallieren oder ihre Daten löschen, bevor er gesendet wurde.

Gegen eine markierte Schicht kann innerhalb der auf der Plattform angezeigten Frist Einspruch erhoben werden. Der Kundenbetreuer oder ein Administrator entscheidet mit Begründung über den Einspruch, und ein Administrator der Organisation kann diese Entscheidung einmal überprüfen, ebenfalls mit Begründung. Diese Entscheidungen werden von der Organisation getroffen, nicht von uns, und wir prüfen nicht, ob der Inhalt der Einträge zutrifft.

7. Zulässige Nutzung

Sie müssen die Plattform rechtmäßig, nach Treu und Glauben und nur für ihren vorgesehenen Zweck nutzen. Es ist Ihnen nicht gestattet:

• falsche Angaben einzugeben oder Zeit für eine andere Person zu erfassen;
• auf Daten oder Funktionen außerhalb Ihrer Rolle zuzugreifen oder dies zu versuchen;
• Sicherheits-, Audit-, Integritäts- oder Standortfunktionen zu umgehen oder zu beeinträchtigen oder den Standort Ihres Geräts vorzutäuschen;
• Schadcode hochzuladen, den Dienst zu überlasten oder seine Sicherheit ohne unsere schriftliche Genehmigung zu testen;
• Daten automatisiert auszulesen, außer über von uns bereitgestellte Funktionen;
• Inhalte hochzuladen, die rechtswidrig sind, Rechte anderer verletzen oder jemanden belästigen, bedrohen oder diskriminieren;
• Werbung oder andere unerwünschte Nachrichten zu versenden.

8. Ihre Inhalte und Anhänge

Sie sind für die Inhalte verantwortlich, die Sie eingeben oder hochladen, einschließlich der als Nachweis verwendeten Anhänge. Laden Sie nur das Notwendige hoch und keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, Ihre Organisation verlangt sie über einen geeigneten Kanal und das Gesetz erlaubt es. Wir beanspruchen kein Eigentum an Ihren Inhalten. Sie gestatten uns, sie nur so weit zu speichern, zu kopieren, anzuzeigen und zu übermitteln, wie es für den Betrieb der Plattform erforderlich ist. Inhalte in einem Arbeitsbereich sind für dessen Nutzer entsprechend ihren Rollen sichtbar.

9. Meldung rechtswidriger Inhalte und unser Vorgehen

Jede Person kann Inhalte, die sie für rechtswidrig hält, per E-Mail an privacy@humanostech.com melden. Eine Meldung sollte erläutern, warum die Inhalte rechtswidrig sind, genau angeben, wo sie sich auf der Plattform befinden, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse enthalten (nicht erforderlich bei Meldungen von Darstellungen sexuellen Missbrauchs von Kindern) und erklären, dass Sie in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass die Angaben richtig und vollständig sind. Wir bestätigen den Eingang unverzüglich, prüfen die Meldung sorgfältig und teilen Ihnen unsere Entscheidung und die Möglichkeiten, sie anzufechten, mit.

Wir überwachen Inhalte nicht allgemein und setzen keine automatisierte Moderation ein. Entscheidungen werden von Menschen getroffen, und zwar sorgfältig, objektiv und verhältnismäßig unter Beachtung der Rechte aller Beteiligten. Wir können Inhalte entfernen oder den Zugang zu ihnen sperren, Funktionen beschränken oder ein Konto sperren oder schließen. In diesem Fall teilen wir Ihnen, sofern das Gesetz dem nicht entgegensteht, die ergriffene Maßnahme, ihren Umfang und ihre Dauer, die Gründe, die zugrunde gelegten Tatsachen, die rechtliche oder vertragliche Grundlage und die Möglichkeiten mit, die Entscheidung anzufechten, auch durch Antwort auf unsere Nachricht oder durch Anrufung eines Gerichts.

privacy@humanostech.com ist unsere zentrale Kontaktstelle für Nutzer und für Behörden nach dem Gesetz über digitale Dienste der EU. Sie können uns auf Englisch oder Estnisch schreiben.

10. Standort

Wenn Ihre Organisation die Standortfunktion nutzt, kann die Plattform Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre GPS-Position zu erfassen, und zwar nur beim Einstempeln und beim Ausstempeln. Sie verfolgt Ihren Standort nie fortlaufend. Wenn Sie ablehnen oder Ihre Erlaubnis später in den Einstellungen widerrufen, hindert Sie dies nie daran, Ihre Zeit zu erfassen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

11. Benachrichtigungen und elektronische Erklärungen

Wir senden Dienstnachrichten auf der Plattform und per E-Mail, und Sie können Push-Benachrichtigungen aktivieren. Optionale Benachrichtigungen können Sie in den Einstellungen anpassen, wesentliche Nachrichten, etwa zur Sicherheit oder zu neuen Versionen dieser Bedingungen, senden wir jedoch immer. Das Auswählen von Schaltflächen wie „Ich akzeptiere“, „Ich bestätige“ oder „Unterzeichnen“ ist eine auf elektronischem Weg abgegebene Erklärung, und wir speichern einen Nachweis darüber.

12. Zusätzliche Regeln für Administratoren und Kundenbetreuer

Wenn Sie Administrator oder Kundenbetreuer sind, handeln Sie für Ihre Organisation und müssen außerdem jeder Person nur den Zugriff gewähren, den sie benötigt, auf Daten anderer Personen nur zugreifen, wenn Ihre Aufgaben dies erfordern, über Anträge und Einsprüche fair und auf Grundlage überprüfbarer Informationen entscheiden, nur Dokumente hochladen, die die Organisation verwenden darf, und Dokumente für die Organisation nur unterzeichnen, wenn Sie zu ihrer Vertretung berechtigt sind.

13. Verfügbarkeit, Support und Änderungen

Wir wenden angemessene Sorgfalt auf, damit die Plattform verfügbar, sicher und gut funktionsfähig ist, können aber nicht versprechen, dass sie immer verfügbar oder fehlerfrei ist. Wir können sie für Wartungsarbeiten, die wir nach Möglichkeit im Voraus ankündigen, oder wegen Ereignissen außerhalb unseres Einflussbereichs unterbrechen. Wir können die Plattform verbessern und ändern, werden aber das, was Ihnen diese Bedingungen zusagen, nicht ohne triftigen Grund und angemessene Vorankündigung wesentlich einschränken. Bei Fragen dazu, wie Ihre Organisation die Plattform nutzt, wenden Sie sich zuerst an Ihren Administrator.

14. Geistiges Eigentum und Lizenz

Die Plattform, ihre Software, ihr Design, ihre Namen und Logos gehören Humanos Tech oder deren Lizenzgebern. Wir räumen Ihnen eine persönliche, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und unentgeltliche Lizenz ein, die Plattform für ihren vorgesehenen Zweck zu nutzen, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie dürfen die Plattform nicht kopieren, verändern, verkaufen oder zurückentwickeln, es sei denn, das Gesetz erlaubt dies ausdrücklich.

15. Datenschutz

Wie personenbezogene Daten auf der Plattform verarbeitet werden, wer dafür verantwortlich ist und wie Sie Ihre Rechte ausüben können, wird in der Datenschutzerklärung und in der Richtlinie zu Cookies und lokaler Speicherung erläutert, die auf der Plattform verfügbar sind.

16. Sperrung und Beendigung

• Sie können die Nutzung der Plattform jederzeit beenden und über Ihre Kontoeinstellungen oder per Nachricht an uns die Schließung Ihres Kontos beantragen.
• Ihre Organisation kann Ihr Konto in ihrem Arbeitsbereich deaktivieren. Wenn Sie keinem aktiven Arbeitsbereich mehr angehören, können Sie die Plattform nicht nutzen.
• Wir können Ihren Zugang in verhältnismäßiger Weise sperren oder beschränken, wenn Sie schwerwiegend gegen diese Bedingungen verstoßen, wenn ein Sicherheitsrisiko besteht oder wenn das Gesetz oder eine Behörde dies verlangt. Wir teilen Ihnen die Gründe wie in Abschnitt 9 beschrieben mit.
• Wir können diese Bedingungen aus anderen Gründen, zum Beispiel wenn wir die Plattform nicht mehr anbieten, mit einer Frist von mindestens 30 Tagen beenden.
• Nach der Schließung Ihres Kontos werden Ihre Daten wie in der Datenschutzerklärung beschrieben behandelt.

17. Haftung

Wir haften für Verstöße gegen diese Bedingungen nach Maßgabe des Gesetzes. Wir haften nicht für die Entscheidungen, Inhalte oder Pflichten Ihrer Organisation oder anderer Nutzer, für Ereignisse außerhalb unseres zumutbaren Einflussbereichs oder für Schäden, soweit Sie diese vernünftigerweise hätten vermeiden können.

Verursachen wir einen Schaden durch leichte Fahrlässigkeit, ist unsere Haftung auf Schäden beschränkt, die wir bei Ihrer Annahme dieser Bedingungen als mögliche Folge der Pflichtverletzung vorhergesehen haben oder vernünftigerweise hätten vorhersehen müssen.

Keine dieser Beschränkungen gilt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, für die Haftung nach Artikel 82 der Datenschutz-Grundverordnung oder für andere Fälle, in denen das Gesetz eine Haftungsbeschränkung nicht zulässt.

Sie haften uns nach Maßgabe des Gesetzes für Schäden, die Sie durch einen Verstoß gegen diese Bedingungen verursachen.

18. Mitteilungen und Kontakt

Wir senden Mitteilungen über die Plattform oder an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Sie können uns kontaktieren und Mitteilungen senden:

• per E-Mail: privacy@humanostech.com
• per Post: Humanos Tech OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estland

19. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen estnischem Recht. Wenn Sie Verbraucher sind, wird Ihnen dadurch nicht der Schutz der zwingenden Bestimmungen des Rechts des Staates entzogen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, soweit diese Bestimmungen anwendbar sind.

Bitte wenden Sie sich zuerst an uns, um ein Problem zu lösen. Streitigkeiten, die nicht beigelegt werden können, entscheidet das Harju Maakohus (Landgericht Harju) in Tallinn. Wenn Sie Verbraucher sind, können Sie auch vor den Gerichten des Staates klagen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, wir können Sie nur vor diesen Gerichten verklagen, und Sie können sich außerdem an die estnische Verbraucherstreitkommission (tarbijavaidluste komisjon) wenden, https://ttja.ee.

Dieser Abschnitt gilt nicht für Streitigkeiten zwischen Ihnen und Ihrer Organisation.

20. Sprachen

Diese Bedingungen sind auf Estnisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch und Deutsch verfügbar. Zwischen Ihnen und uns gilt die Fassung in der Sprache, in der Sie sie angenommen haben, die wir speichern. Alle Fassungen haben dieselbe Bedeutung. Bestehen Zweifel an der Bedeutung, gilt die für Sie günstigere Auslegung.

21. Schlussbestimmungen

Ist ein Teil dieser Bedingungen unwirksam, bleibt der Rest wirksam. Wir dürfen diese Bedingungen nur auf ein Unternehmen übertragen, das die Plattform übernimmt, ohne Ihre Rechte einzuschränken und mit vorheriger Mitteilung, woraufhin Sie Ihr Konto schließen können. Keine Bestimmung dieser Bedingungen beschränkt Ihre Rechte nach zwingendem Recht.

1. Über diese Bedingungen und über uns

Diese Nutzungsbedingungen für Freelancer (die „Bedingungen“) legen die Regeln für die Nutzung von HT Vahetus (die „Plattform“) fest, einem Dienst für Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Dokumente, der unter https://clock.htvahetus.eu und, sobald veröffentlicht, als App für Android und iOS verfügbar ist.

Die Plattform wird von der Humanos Tech OÜ bereitgestellt, einer in Estland eingetragenen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit der Registernummer 17179670, der USt-IdNr. EE102831229 und dem eingetragenen Sitz Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estland („Humanos Tech“, „wir“, „uns“).

Diese Bedingungen gelten, wenn Ihr Konto ein Freelancer-Konto ist, das heißt, wenn Sie als selbständige Fachkraft mit Organisationen zusammenarbeiten. Für andere Nutzer gelten die allgemeinen Nutzungsbedingungen.

In diesen Bedingungen bezeichnet „Organisation“ das Unternehmen oder die sonstige Einrichtung, die auf der Plattform einen Arbeitsbereich eingerichtet und Sie dazu eingeladen hat. „Dienstleistungsvertrag“ bezeichnet den Vertrag zwischen Ihnen und einer Organisation über Ihre Leistungen einschließlich seiner Anlagen. „Administrator“ und „Kundenbetreuer“ bezeichnen die Nutzer, denen eine Organisation diese Rollen zuweist. „Inhalte“ bezeichnet alles, was auf der Plattform eingegeben oder hochgeladen wird, etwa Zeiteinträge, Anträge, Kommentare, Anhänge und Dokumente.

Die Nutzung der Plattform ist für Sie kostenlos.

2. Wer die Plattform nutzen kann

Sie dürfen die Plattform nur nutzen, wenn eine Organisation Sie eingeladen hat und Ihr Konto aktiv ist. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt oder anderweitig rechtlich in der Lage sein, selbständig Leistungen zu erbringen und die Ihnen vorgelegten Dokumente zu unterzeichnen.

3. Annahme dieser Bedingungen und neue Versionen

Sie nehmen diese Bedingungen an, indem Sie das Bestätigungskästchen ankreuzen und die Schaltfläche zur Annahme auswählen, nachdem Sie den vollständigen Text lesen konnten. Ohne Annahme der geltenden Version können Sie die Plattform nicht nutzen, was jedoch für sich genommen keinen Dienstleistungsvertrag berührt. Wir speichern die Version, die Sprache, Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser oder Gerät (User Agent) und einen digitalen Fingerabdruck (Hash) des genauen Textes, den Sie angenommen haben, und senden eine Kopie dieses Textes an Ihre E-Mail-Adresse.

Wir können aus einem triftigen Grund, etwa wegen einer Gesetzesänderung, aus Sicherheitsgründen oder wegen einer neuen Funktion, eine neue Version mit einer Zusammenfassung der Änderungen veröffentlichen. Sie müssen sie annehmen, um die Plattform weiter zu nutzen, und sie gilt für Sie erst, wenn Sie sie angenommen haben. Wenn Sie sie nicht annehmen, können Sie die Nutzung der Plattform beenden und bei uns unter privacy@humanostech.com die Schließung Ihres Kontos beantragen. Die Nichtannahme einer neuen Version hindert Sie nie daran, Ihre Datenschutzrechte wie in der Datenschutzerklärung beschrieben auszuüben oder bei uns oder der Organisation eine Kopie Ihrer unterzeichneten Dokumente anzufordern. Die vorherige Version gilt weiter für alles, was während ihrer Geltung geschehen ist.

4. Ihre Selbständigkeit

Ihr Verhältnis zu jeder Organisation richtet sich nach Ihrem Dienstleistungsvertrag und dem darauf anwendbaren Recht. Wir sind nicht Partei dieses Verhältnisses und treffen keine Entscheidungen darüber.

Die Plattform ist ein Werkzeug. Ihre Nutzung begründet für sich genommen kein Arbeitsverhältnis, schreibt keine Arbeitszeiten vor und unterstellt Sie nicht der Weisung oder Aufsicht einer anderen Person. Wenn eine Organisation Planungsfunktionen mit Ihnen nutzt, sollten diese nur das abbilden, was Sie vereinbart haben.

Ob ein Verhältnis tatsächlich ein Arbeitsverhältnis ist, hängt nicht von diesen Bedingungen, der Bezeichnung eines Vertrags oder der Nutzung der Plattform ab, sondern davon, was vereinbart wurde und wie die Arbeit tatsächlich ausgeführt wird (in Estland § 1 des Arbeitsvertragsgesetzes, töölepingu seadus). Wenn Sie sich über Ihre Situation nicht sicher sind, empfehlen wir eine unabhängige Beratung.

5. Erfassung Ihrer Zeit

Sie können die Plattform nutzen, um die für Leistungen an eine Organisation aufgewendete Zeit zu erfassen, Ihre eigenen Aufzeichnungen zu führen und Ihre Rechnungen zu belegen, wie in Ihrem Dienstleistungsvertrag vorgesehen. Die Genehmigung Ihrer Stunden oder einer Korrektur durch eine Organisation bedeutet, dass sie mit den erfassten Stunden einverstanden ist. Sie ist weder eine Weisung noch eine Bewertung Ihrer Arbeit.

Wenn eine Organisation offene Schichten veröffentlicht oder Schichttausch erlaubt, können Sie eine offene Schicht anfragen oder den Tausch einer von Ihnen vereinbarten Schicht vorschlagen oder annehmen, Sie sind dazu aber nie verpflichtet. Je nach den von der Organisation gewählten Regeln geht eine offene Schicht an die erste Person, die sie anfragt, oder an die von einem Kundenbetreuer ausgewählte Person, und ein Tausch wird wirksam, wenn die andere Person ihn annimmt und, falls erforderlich, ein Kundenbetreuer ihn genehmigt. Wenn Sie einen Tausch vorschlagen oder anbieten, sehen die Personen, die die Schicht übernehmen können, Ihre E-Mail-Adresse. Hinweise zu Arbeits- und Ruhezeiten dienen nur der Information: Ihre Einträge werden dadurch nie angehalten, geändert oder beendet.

6. Ihr Konto und Sicherheit

• Ihr Konto ist persönlich. Geben Sie Ihr Passwort, Ihre Einmalcodes, Ihre Passkeys oder Ihre Anmeldegeräte an niemanden weiter, auch nicht an Ihre eigenen Mitarbeiter oder Subunternehmer.
• Halten Sie Ihr Profil korrekt und richten Sie, wenn eine Zwei-Schritt-Verifizierung oder ein Passkey verlangt wird, diese ein.
• Teilen Sie der Organisation und uns unverzüglich mit, wenn Sie vermuten, dass jemand anderes Ihr Konto genutzt hat.
• Sie haften nach Maßgabe des Gesetzes für Handlungen, die mit Ihrem Konto vorgenommen werden, soweit sie darauf beruhen, dass Sie Ihre Anmeldedaten nicht sicher aufbewahrt haben.

7. Zeiteinträge und ihre Integrität

Sie sind für die Richtigkeit der von Ihnen erfassten Zeit verantwortlich. Jeder abgeschlossene Eintrag ist über eine kryptografische Kette mit den vorherigen verknüpft, sodass jede spätere Veränderung erkannt werden kann. Einträge werden nie überschrieben: Korrekturen erfolgen über einen Antrag, den die Organisation genehmigt oder ablehnt, das Original bleibt erhalten, und ein Prüfprotokoll zeigt, wer was wann getan hat. Um zu verhindern, dass eine Person Zeit für eine andere erfasst, erkennt die Plattform das zum Einstempeln verwendete Gerät und informiert den Kundenbetreuer, wenn ein neues Gerät verwendet wird oder ein Gerät von mehreren Personen verwendet wird. Dies blockiert Ihre Zeiterfassung nie.

In der mobilen App können Sie auch dann ein- und ausstempeln und Pausen machen, wenn Ihr Gerät keine Internetverbindung hat. Der Eintrag wird dann verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert und automatisch gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, mit der Uhrzeit Ihres Geräts zum Zeitpunkt der Erfassung, und er wird als ohne Internet erfasst gekennzeichnet. Halten Sie Datum und Uhrzeit Ihres Geräts korrekt: Sie sind für die Richtigkeit dieser Einträge ebenso verantwortlich wie für jeden anderen Eintrag. Ein Eintrag, der mehr als 72 Stunden zu spät eintrifft, in der Zukunft datiert ist oder nicht zu Ihren vorhandenen Einträgen passt, wird nicht angenommen, und Sie können dann eine Korrektur beantragen. Bis zum Versand existiert der Eintrag nur auf Ihrem Gerät und niemand sonst kann ihn sehen, und er geht verloren, wenn Sie die App deinstallieren oder ihre Daten löschen, bevor er gesendet wurde.

Gegen eine markierte Schicht kann innerhalb der auf der Plattform angezeigten Frist Einspruch erhoben werden. Der Kundenbetreuer oder ein Administrator entscheidet mit Begründung, und ein Administrator der Organisation kann diese Entscheidung einmal überprüfen, ebenfalls mit Begründung. Diese Entscheidungen trifft die Organisation, nicht wir, und wir prüfen nicht, ob die Einträge zutreffen.

8. Verträge und elektronische Signatur

Eine Organisation kann Ihnen ihren Dienstleistungsvertrag und zugehörige Dokumente, etwa einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung oder Zahlungsanlagen, auf der Plattform zur Unterzeichnung übermitteln. Vertragsparteien sind Sie und die Organisation. Humanos Tech stellt nur das Werkzeug zur Unterzeichnung bereit und ist weder Partei noch für den Inhalt verantwortlich, es sei denn, Humanos Tech ist selbst die Organisation, die mit Ihnen einen Vertrag schließt.

Vor der Unterzeichnung müssen Sie jedes Dokument öffnen und bis zum Ende scrollen, und Sie können es herunterladen. Sie unterzeichnen, indem Sie das Bestätigungskästchen ankreuzen und die Schaltfläche zur Unterzeichnung auswählen. Als Nachweis speichert die Plattform Ihr Konto, Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und Gerät, den Bestätigungstext und einen SHA-256-Fingerabdruck jedes Dokuments genau in der Form, in der es Ihnen angezeigt wurde. Wenn alle Parteien unterzeichnet haben, erhält jedes Dokument eine Nachweisseite, und jede spätere Änderung würde seinen Fingerabdruck verändern.

Wenn alle Parteien unterzeichnet haben, erstellt die Plattform außerdem ein Abschlusszertifikat. Es führt jedes Dokument mit seinem Fingerabdruck auf, Name, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät jedes Unterzeichners sowie die Schritte des Vorgangs (Versand, Öffnen der Dokumente, Erinnerungen und Unterschriften). Beide Parteien erhalten es, und es ist Teil der Signaturnachweise.

Die Organisation kann eine Frist für die Unterzeichnung setzen und automatische Erinnerungen senden. Haben bis zum Ablauf der Frist nicht alle Parteien unterzeichnet, laufen die Dokumente ab und können nicht mehr unterzeichnet werden. Vor der Unterzeichnung können Sie die Dokumente unter Angabe eines Grundes ablehnen, der an die Organisation übermittelt wird; abgelehnte Dokumente können nicht mehr unterzeichnet werden. Die Organisation kann von ihr gesendete Dokumente auch annullieren, zum Beispiel um sie zu korrigieren und als neuen Versand erneut zu senden, und Sie werden darüber informiert.

Dies ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne von Artikel 3 Nummer 10 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS), keine qualifizierte elektronische Signatur und keine estnische digitale Signatur (digiallkiri). Nach Artikel 25 Absatz 1 dieser Verordnung darf ihr die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt. Mit Ihrer Unterzeichnung bestätigen Sie, dass Sie die Dokumente gelesen haben und an sie gebunden sein wollen.

Nach estnischem Recht bedürfen Verträge über Dienstleistungen in der Regel keiner besonderen Form (§ 77 des Gesetzes über den Allgemeinen Teil des Zivilgesetzbuchs, tsiviilseadustiku üldosa seadus). Verlangt das Gesetz die Schriftform oder die elektronische Form (§§ 78 und 80 dieses Gesetzes), genügt eine einfache elektronische Signatur nicht, und es ist eine handschriftliche Unterschrift oder eine qualifizierte elektronische Signatur zu verwenden. Sie und die Organisation können jederzeit vereinbaren, außerhalb der Plattform zu unterzeichnen.

9. Zugang zu Ihren unterzeichneten Dokumenten

Solange Ihr Konto aktiv ist, können Sie Ihre unterzeichneten Dokumente mit ihren Nachweisseiten und dem Abschlusszertifikat im Dokumentenbereich der Plattform einzeln oder zusammen in einer einzigen Datei lesen und herunterladen. Wenn alle Parteien unterzeichnet haben, senden wir Ihnen die endgültigen Dokumente und das Abschlusszertifikat außerdem an Ihre E-Mail-Adresse. Bitte bewahren Sie eine eigene Kopie auf. Nach dem Ende Ihres Zugangs können Sie bei der Organisation eine Kopie anfordern.

10. Rechnungsstellung und Zahlungen

Vergütungen, Rechnungen, Zahlungsmethoden und Steuern werden zwischen Ihnen und der Organisation in Ihrem Dienstleistungsvertrag vereinbart. Die Plattform wickelt keine Zahlungen ab, und wir sind nicht für Zahlungen zwischen Ihnen und einer Organisation verantwortlich. Bankverbindungen und Wallet-Adressen werden nicht auf der Plattform eingegeben. Berichte über erfasste Stunden dienen der Information und ersetzen Ihre Rechnung nicht.

11. Dokumente der Organisation

Eine Organisation kann Sie auffordern, Dokumente, etwa Sicherheitsrichtlinien, zu öffnen, bis zum Ende zu lesen und dies zu bestätigen. Wir speichern Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, Ihre Geräteangaben und einen Fingerabdruck der Datei. Die Bestätigung, dass Sie ein Dokument gelesen haben, begründet für sich genommen keine Pflichten über Ihren Dienstleistungsvertrag hinaus und ist kein Verzicht auf Rechte, die Ihnen gesetzlich zustehen. Die Organisation ist für ihre Dokumente verantwortlich.

12. Zulässige Nutzung

Sie müssen die Plattform rechtmäßig, nach Treu und Glauben und nur für ihren vorgesehenen Zweck nutzen. Es ist Ihnen nicht gestattet:

• falsche Angaben einzugeben oder Zeit für eine andere Person zu erfassen;
• auf Daten oder Funktionen außerhalb Ihrer Rolle zuzugreifen oder dies zu versuchen;
• Sicherheits-, Audit-, Integritäts- oder Standortfunktionen zu umgehen oder zu beeinträchtigen oder den Standort Ihres Geräts vorzutäuschen;
• Schadcode hochzuladen, den Dienst zu überlasten oder seine Sicherheit ohne unsere schriftliche Genehmigung zu testen;
• Daten automatisiert auszulesen, außer über von uns bereitgestellte Funktionen;
• rechtswidrige Inhalte hochzuladen, Rechte anderer zu verletzen, jemanden zu belästigen, zu bedrohen oder zu diskriminieren oder unerwünschte Werbung zu versenden.

13. Ihre Inhalte und Anhänge

Sie sind für die Inhalte verantwortlich, die Sie eingeben oder hochladen, einschließlich der als Nachweis verwendeten Anhänge. Laden Sie nur das Notwendige hoch und keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, das Gesetz erlaubt es. Wir beanspruchen kein Eigentum an Ihren Inhalten. Sie gestatten uns, sie nur so weit zu speichern, zu kopieren, anzuzeigen und zu übermitteln, wie es für den Betrieb der Plattform erforderlich ist. Inhalte in einem Arbeitsbereich sind für dessen Nutzer entsprechend ihren Rollen sichtbar.

14. Meldung rechtswidriger Inhalte und unser Vorgehen

Jede Person kann Inhalte, die sie für rechtswidrig hält, an privacy@humanostech.com melden, indem sie erläutert, warum die Inhalte rechtswidrig sind und wo genau sie sich befinden, ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angibt (nicht erforderlich bei Meldungen von Darstellungen sexuellen Missbrauchs von Kindern) und erklärt, dass sie in gutem Glauben davon überzeugt ist, dass die Meldung richtig und vollständig ist. Wir bestätigen den Eingang unverzüglich, prüfen die Meldung sorgfältig und teilen unsere Entscheidung und die Möglichkeiten, sie anzufechten, mit.

Wir überwachen Inhalte nicht allgemein und setzen keine automatisierte Moderation ein. Entscheidungen werden von Menschen getroffen, und zwar sorgfältig, objektiv und verhältnismäßig unter Beachtung der Rechte aller Beteiligten. Wir können Inhalte entfernen oder den Zugang zu ihnen sperren, Funktionen beschränken oder ein Konto sperren oder schließen. In diesem Fall teilen wir Ihnen, sofern das Gesetz dem nicht entgegensteht, die ergriffene Maßnahme, ihren Umfang und ihre Dauer, die Gründe, die zugrunde gelegten Tatsachen, die rechtliche oder vertragliche Grundlage und die Möglichkeiten mit, die Entscheidung anzufechten, auch durch Antwort auf unsere Nachricht oder durch Anrufung eines Gerichts. privacy@humanostech.com ist unsere zentrale Kontaktstelle für Nutzer und Behörden nach dem Gesetz über digitale Dienste der EU, auf Englisch oder Estnisch.

15. Standort und Benachrichtigungen

Wenn eine Organisation die Standortfunktion nutzt, kann die Plattform Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre GPS-Position zu erfassen, und zwar nur beim Einstempeln und beim Ausstempeln, nie fortlaufend. Wenn Sie ablehnen oder Ihre Erlaubnis später widerrufen, hindert Sie dies nie daran, Ihre Zeit zu erfassen. Wir senden Dienstnachrichten auf der Plattform und per E-Mail, und Sie können Push-Benachrichtigungen aktivieren. Optionale Benachrichtigungen können in den Einstellungen angepasst werden, wesentliche Nachrichten, etwa zur Sicherheit, zu Dokumenten, die auf Unterzeichnung warten, oder zu neuen Versionen dieser Bedingungen, senden wir jedoch immer.

16. Verfügbarkeit, Support und Änderungen

Wir wenden angemessene Sorgfalt auf, damit die Plattform verfügbar, sicher und gut funktionsfähig ist, können aber nicht versprechen, dass sie immer verfügbar oder fehlerfrei ist. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer oder an uns. Wir werden das, was Ihnen diese Bedingungen zusagen, nicht ohne triftigen Grund und angemessene Vorankündigung wesentlich einschränken.

17. Geistiges Eigentum und Lizenz

Die Plattform, ihre Software, ihr Design, ihre Namen und Logos gehören Humanos Tech oder deren Lizenzgebern. Wir räumen Ihnen eine persönliche, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und unentgeltliche Lizenz ein, die Plattform für ihren vorgesehenen Zweck zu nutzen, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie dürfen sie nicht kopieren, verändern, verkaufen oder zurückentwickeln, es sei denn, das Gesetz erlaubt dies ausdrücklich.

18. Datenschutz

Wie personenbezogene Daten auf der Plattform verarbeitet werden, wer dafür verantwortlich ist und wie Sie Ihre Rechte ausüben können, wird in der Datenschutzerklärung und in der Richtlinie zu Cookies und lokaler Speicherung erläutert, die auf der Plattform verfügbar sind. Für personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Leistungen für eine Organisation verarbeiten, gilt Ihr Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit dieser Organisation.

19. Sperrung und Beendigung

• Sie können die Nutzung der Plattform jederzeit beenden und über Ihre Kontoeinstellungen oder per Nachricht an uns die Schließung Ihres Kontos beantragen.
• Eine Organisation kann Ihr Konto in ihrem Arbeitsbereich deaktivieren. Wenn Sie keinem aktiven Arbeitsbereich mehr angehören, können Sie die Plattform nicht nutzen.
• Wir können Ihren Zugang in verhältnismäßiger Weise sperren oder beschränken, wenn Sie schwerwiegend gegen diese Bedingungen verstoßen, wenn ein Sicherheitsrisiko besteht oder wenn das Gesetz oder eine Behörde dies verlangt, und teilen Ihnen die Gründe wie in Abschnitt 14 beschrieben mit.
• Wir können diese Bedingungen aus anderen Gründen, zum Beispiel wenn wir die Plattform nicht mehr anbieten, mit einer Frist von mindestens 30 Tagen beenden.
• Das Ende Ihres Zugangs beendet für sich genommen weder einen Dienstleistungsvertrag noch ein von Ihnen unterzeichnetes Dokument.
• Nach der Schließung Ihres Kontos werden Ihre Daten wie in der Datenschutzerklärung beschrieben behandelt.

20. Haftung

Wir haften für Verstöße gegen diese Bedingungen nach Maßgabe des Gesetzes. Wir haften nicht für die Entscheidungen, Inhalte, Zahlungen oder Pflichten einer Organisation oder anderer Nutzer, für Ereignisse außerhalb unseres zumutbaren Einflussbereichs oder für Schäden, soweit Sie diese vernünftigerweise hätten vermeiden können.

Verursachen wir einen Schaden durch leichte Fahrlässigkeit, ist unsere Haftung auf Schäden beschränkt, die wir bei Ihrer Annahme dieser Bedingungen als mögliche Folge der Pflichtverletzung vorhergesehen haben oder vernünftigerweise hätten vorhersehen müssen.

Keine dieser Beschränkungen gilt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, für die Haftung nach Artikel 82 der Datenschutz-Grundverordnung oder für andere Fälle, in denen das Gesetz eine Haftungsbeschränkung nicht zulässt.

Sie haften uns nach Maßgabe des Gesetzes für Schäden, die Sie durch einen Verstoß gegen diese Bedingungen verursachen.

21. Mitteilungen und Kontakt

Wir senden Mitteilungen über die Plattform oder an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Sie können uns kontaktieren und Mitteilungen senden:

• per E-Mail: privacy@humanostech.com
• per Post: Humanos Tech OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estland

22. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen estnischem Recht. Wenn Sie Verbraucher sind, wird Ihnen dadurch nicht der Schutz der zwingenden Bestimmungen des Rechts des Staates entzogen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, soweit diese Bestimmungen anwendbar sind.

Bitte wenden Sie sich zuerst an uns, um ein Problem zu lösen. Streitigkeiten, die nicht beigelegt werden können, entscheidet das Harju Maakohus (Landgericht Harju) in Tallinn. Wenn Sie Verbraucher sind, können Sie auch vor den Gerichten des Staates klagen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, wir können Sie nur vor diesen Gerichten verklagen, und Sie können sich außerdem an die estnische Verbraucherstreitkommission (tarbijavaidluste komisjon) wenden, https://ttja.ee.

Dieser Abschnitt gilt nicht für Streitigkeiten zwischen Ihnen und einer Organisation, die sich nach Ihrem Dienstleistungsvertrag richten.

23. Sprachen

Diese Bedingungen sind auf Estnisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch und Deutsch verfügbar. Zwischen Ihnen und uns gilt die Fassung in der Sprache, in der Sie sie angenommen haben, die wir speichern. Alle Fassungen haben dieselbe Bedeutung. Bestehen Zweifel an der Bedeutung, gilt die für Sie günstigere Auslegung.

24. Schlussbestimmungen

Ist ein Teil dieser Bedingungen unwirksam, bleibt der Rest wirksam. Wir dürfen diese Bedingungen nur auf ein Unternehmen übertragen, das die Plattform übernimmt, ohne Ihre Rechte einzuschränken und mit vorheriger Mitteilung, woraufhin Sie Ihr Konto schließen können. Keine Bestimmung dieser Bedingungen beschränkt Ihre Rechte nach zwingendem Recht.