Schichten enden nie von selbst
Die Person beendet sie selbst, mit einer Erinnerung, wenn sie länger dauert, als sie an diesem Tag üblicherweise arbeitet.
So funktioniert es
Vom Unternehmenskonto bis zum Monatsbericht
So wird Vahetus im Alltag genutzt, Schritt für Schritt und mit dem, was jede Rolle tut: Super Admin, Kundenbetreuer und Freelancer.
Schritt für Schritt
Sechs Schritte, eine gemeinsame Erfassung für alle
- Humanos Tech
Wir richten Ihr Unternehmenskonto ein
Wir legen Ihr Unternehmenskonto mit dem gewählten Paket und dem ersten Super Admin an. Die Daten Ihres Unternehmens bleiben von denen jedes anderen Unternehmens getrennt.
- Super Admin
Legt Projekte und Personen an
Legt die Projekte an, nimmt Kundenbetreuer und Freelancer auf und ordnet jedem Freelancer seine Projekte und seinen Kundenbetreuer zu. Es gibt keine öffentliche Registrierung: Zugang hat nur, wen Sie anlegen. Auf Wunsch kann der Super Admin auch selbst als Kundenbetreuer arbeiten.
- Kundenbetreuer und Freelancer
Planen die Schichten gemeinsam
Der Freelancer schlägt seine Schichten vor und der Kundenbetreuer gibt sie frei, oder der Kundenbetreuer schlägt eine Schicht vor und der Freelancer nimmt sie an oder lehnt sie ab. Wer vorschlägt, gibt nie selbst frei. Der Plan dient nur der Information: Er verhindert nie das Einstempeln.
- Freelancer
Stempelt online ein
Wählt das Projekt, beginnt die Schicht, pausiert und beendet sie, wann er möchte, mit sichtbarem Timer. Die Schicht endet nie von selbst, und dauert sie länger, als er an diesem Wochentag üblicherweise arbeitet, oder über das Ende seiner geplanten Schicht hinaus, erinnert Vahetus ihn daran.
- Kundenbetreuer
Prüft nachvollziehbar
Sieht, wer gerade in der Schicht ist, und vergleicht erfasste Stunden mit dem Plan. Gibt Korrekturanträge der Freelancer frei oder lehnt sie ab und markiert, wenn etwas nicht stimmt, einen Zeitraum mit Notizen und Nachweisen. Der Freelancer hat 14 Tage für einen Einspruch, der Super Admin entscheidet.
- Ihr Unternehmen
Erhält abrechnungsfertige Berichte
Effektive Stunden pro Freelancer und Projekt als PDF, CSV und XML. Jeder Bericht zeigt, was korrigiert wurde und wer es freigegeben hat, und die Integritätskette lässt sich jederzeit prüfen.
Immer
Regeln, die sich nie ändern
Korrekturen ohne Überschreiben
Eine freigegebene Korrektur wird als neuer Eintrag ergänzt, das Original bleibt erhalten.
Alles wird protokolliert
Administrative und alltägliche Aktionen landen in einem Audit-Log, das niemand ändern kann.
Keine Überwachung
Standort nur mit Erlaubnis der Person. Keine Screenshots, keine Erfassung von Tastatureingaben oder Anwendungen.
Support
Hilfe direkt im System
Der Support befindet sich in Vahetus, nicht auf dieser Website: Jede Person findet Hilfe, ohne die Anwendung zu verlassen.
Benutzerhandbuch
Für alltägliche Fragen erklärt das Handbuch jede Funktion und jede Rolle Schritt für Schritt.
KI-Assistent, demnächst
Bald antwortet ein Assistent mit künstlicher Intelligenz direkt im System. Sie wissen immer, dass Sie mit einer KI sprechen, wie es die EU-KI-Verordnung verlangt, und wenn er Ihre Frage nicht lösen kann, übergibt er den Fall an einen Menschen.
Persönlicher Support per E-Mail
Unser Team antwortet per E-Mail innerhalb von 48 Stunden an Werktagen. Im Paket Empresa ist der Support priorisiert: 24 Stunden an Werktagen.
Chat, demnächst
Bald erreichen Sie den Support auch per Chat.
Sollen wir uns Ihren Fall ansehen?
Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir zeigen Ihnen, wie Vahetus in Ihren Alltag passt.
Angebot anfordern