Il turno non si chiude da solo
Lo termina la persona, con un promemoria se dura più di quanto lavora di solito in quel giorno.
Come funziona
Dall'account aziendale al report mensile
Ecco come si usa Vahetus ogni giorno, passo dopo passo, con quello che fa ogni ruolo: Super Admin, account manager e freelance.
Passo dopo passo
Sei passaggi, un'unica registrazione per tutti
- Humanos Tech
Prepariamo l'account della tua azienda
Creiamo l'account della tua azienda con il piano scelto e il primo Super Admin. I dati della tua azienda restano separati da quelli di tutte le altre.
- Super Admin
Aggiunge progetti e persone
Crea i progetti, aggiunge gli account manager e i freelance e assegna a ogni freelance i suoi progetti e il suo account manager. Non c'è registrazione pubblica: entra solo chi aggiungi tu. Se preferisci, il Super Admin può agire anche come account manager.
- Account manager e freelance
Pianificano i turni insieme
Il freelance propone i suoi turni e l'account manager li approva, oppure l'account manager propone un turno e il freelance lo accetta o lo rifiuta. Chi propone non approva mai. La pianificazione è solo indicativa: non impedisce mai di timbrare.
- Freelance
Timbra online
Sceglie il progetto, avvia il turno, lo mette in pausa e lo termina quando vuole, con il cronometro in vista. Il turno non si chiude mai da solo e, se dura più di quanto lavora di solito in quel giorno della settimana o va oltre la fine del turno pianificato, Vahetus gli ricorda di chiuderlo.
- Account manager
Verifica con piena tracciabilità
Vede chi è in turno e confronta le ore registrate con la pianificazione. Approva o rifiuta le correzioni richieste dai freelance e, se qualcosa non torna, segnala un intervallo con note e prove. Il freelance ha 14 giorni per contestare e decide il Super Admin.
- La tua azienda
Riceve report pronti per la fatturazione
Ore effettive per freelance e per progetto, in PDF, CSV e XML. Ogni report mostra cosa è stato corretto e chi lo ha approvato, e la catena di integrità si può verificare in qualsiasi momento.
Sempre
Regole che non cambiano mai
Correzioni senza riscrivere
Una correzione approvata si aggiunge come nuova registrazione e l'originale si conserva.
Tutto resta registrato
Le azioni amministrative e quotidiane finiscono in un registro di audit che nessuno può modificare.
Nessuna sorveglianza
Posizione solo se la persona lo consente. Niente screenshot, niente tracciamento dei tasti o delle applicazioni.
Assistenza
L'aiuto dentro il sistema
L'assistenza è dentro Vahetus, non su questo sito: ognuno trova aiuto senza uscire dall'app.
Manuale d'uso
Per le domande di tutti i giorni, il manuale spiega passo dopo passo ogni funzionalità e ogni ruolo.
Assistente con IA, in arrivo
Presto un assistente di intelligenza artificiale risponderà dentro il sistema. Saprai sempre che stai parlando con un'IA, come richiede il regolamento europeo sull'IA, e se non risolve la tua domanda passerà il caso a una persona.
Assistenza umana via e-mail
Il nostro team risponde via e-mail entro 48 ore nei giorni lavorativi. Nel piano Empresa l'assistenza è prioritaria: 24 ore nei giorni lavorativi.
Chat, in arrivo
Presto potrai contattare l'assistenza anche via chat.
Guardiamo il tuo caso?
Raccontaci come lavorate e ti mostreremo come Vahetus si inserisce nella vostra giornata.
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