O turno não fecha sozinho
É a pessoa que o termina, com um lembrete se durar mais do que costuma trabalhar nesse dia.
Como funciona
Da conta da tua empresa ao relatório do mês
Assim se usa o Vahetus no dia a dia, passo a passo e com o que faz cada papel: Super Admin, gerente de contas e freelancer.
Passo a passo
Seis passos, o mesmo registo para todos
- Humanos Tech
Preparamos a conta da tua empresa
Criamos a conta da tua empresa com o plano contratado e o primeiro Super Admin. Os dados da tua empresa ficam separados dos de qualquer outra.
- Super Admin
Cria projetos e pessoas
Cria os projetos, regista os gerentes de contas e os freelancers e atribui a cada freelancer os seus projetos e o seu gerente. Não há registo público: só entra quem tu registares. Se preferires, o Super Admin também pode atuar como gerente de contas.
- Gerente de contas e freelancer
Organizam a agenda
O freelancer propõe os seus turnos e o gerente aprova-os, ou o gerente propõe um turno e o freelancer aceita-o ou recusa-o. Quem propõe nunca aprova. A agenda é informativa: nunca impede o registo de horas.
- Freelancer
Regista as horas online
Escolhe o projeto, começa o turno, pausa-o e termina-o quando quer, com o cronómetro à vista. O turno nunca fecha sozinho e, se se prolongar além do que costuma trabalhar nesse dia da semana ou passar do fim do turno na agenda, o Vahetus lembra-o de o fechar.
- Gerente de contas
Revê com rastreabilidade
Vê quem está em turno e compara as horas registadas com a agenda. Aprova ou rejeita os ajustes pedidos pelos freelancers e, se algo não bater certo, marca um intervalo com notas e provas. O freelancer tem 14 dias para contestar e o Super Admin decide.
- A tua empresa
Recebe relatórios prontos para faturar
Horas efetivas por freelancer e por projeto, em PDF, CSV e XML. Cada relatório mostra o que foi ajustado e quem aprovou, e a cadeia de integridade pode ser verificada a qualquer momento.
Sempre
Regras que não mudam
Correções sem reescrever
Um ajuste aprovado é acrescentado como registo novo e o original mantém-se.
Tudo fica registado
As ações administrativas e as do dia a dia ficam num registo de auditoria que ninguém pode alterar.
Sem vigilância
Localização só se a pessoa o permitir. Nem capturas de ecrã nem registo de teclas ou de aplicações.
Suporte
Ajuda dentro do próprio sistema
O suporte está dentro do Vahetus, não neste site: cada pessoa encontra ajuda sem sair da aplicação.
Manual de utilização
Para as dúvidas do dia a dia, o manual explica passo a passo cada função e cada papel.
Assistente com IA, muito em breve
Muito em breve, um assistente de inteligência artificial vai responder dentro do sistema. Vais saber sempre que estás a falar com uma IA, como exige o Regulamento europeu da IA, e, se não resolver a tua dúvida, vai passar o caso a uma pessoa.
Suporte humano por email
A nossa equipa responde por email em 48 horas, em dias úteis. No plano Empresa o suporte é prioritário: 24 horas, em dias úteis.
Chat, muito em breve
Em breve também vais poder falar com o suporte por chat.
Vemos isto com o teu caso?
Conta-nos como trabalham e mostramos-te como o Vahetus encaixa no vosso dia a dia.
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