Tudo o que queres saber sobre o Vahetus

Um registo de horas na nuvem para empresas que trabalham com freelancers e também com trabalhadores. Cada pessoa regista as horas online, os gerentes de contas verificam e a empresa recebe relatórios íntegros, prontos para faturar.

Não é preciso instalar nada. O Vahetus funciona no navegador do computador e do telemóvel.

Em espanhol, português, inglês, estónio e alemão. Cada pessoa escolhe a sua.

O turno nunca fecha sozinho: és tu que o terminas, carregando em Terminar. Se se prolongar além do que costumas trabalhar nesse dia da semana, ou passar do fim do teu turno na agenda, o Vahetus lembra-te de o fechar. Se mesmo assim ficar mal, pedes um ajuste com o motivo e o teu gerente aprova-o.

Sim. Pode ter vários projetos atribuídos e, por defeito, um turno ativo de cada vez. O Super Admin pode permitir projetos em simultâneo a uma pessoa concreta.

Não. O Vahetus concentra-se em registar e verificar as horas. Exporta as horas efetivas em PDF, CSV ou XML para o teu sistema de salários ou de faturação.

Hoje a integração faz-se com as exportações em CSV e XML, que a maioria dos sistemas de faturação e de salários consegue importar. Se precisas de outra integração, conta-nos o teu caso.

Depende só do número de utilizadores e de projetos. Há três planos com preço publicado até 50 utilizadores e, com mais de 50, o preço é sob consulta. Vê os detalhes na página de preços.

Cada pessoa com acesso ao Vahetus na tua empresa: Super Admin, gerentes de contas e freelancers. Contratas um número de utilizadores dentro da faixa do teu plano e podes alargá-lo quando precisares.

Não. Os três planos têm todas as funcionalidades. Muda o número de utilizadores e de projetos e, no plano Empresa, o suporte é prioritário.

Não. O IVA e os outros impostos aplicáveis são acrescentados nos termos da legislação em vigor.

A periodicidade de faturação e a forma de pagamento são definidas na tua proposta.

O contrato dura o que indica a tua proposta. No fim, podes exportar os teus relatórios no prazo acordado e depois os dados são apagados ou anonimizados.

Sim. Se a tua equipa crescer ou precisares de mais projetos, mudas de plano e não perdes nenhum dado.

Não é possível criar utilizadores nem projetos novos até alargar o contrato ou mudar de plano. Ninguém perde o acesso e nenhum dado é apagado.

Com uma proposta personalizada. Ao aceitá-la, o contrato é formado pela proposta, pelos termos e condições, pela política de utilização e pelo acordo de subcontratação.

Preparamos a conta da tua empresa e o teu utilizador de Super Admin. A partir daí crias projetos, gerentes de contas e freelancers.

Não é preciso um curso. Dentro do sistema tens um manual de utilização, e a nossa equipa ajuda-te por email. Muito em breve haverá também um assistente com IA.

Dentro do sistema tens um manual de utilização, e a nossa equipa responde por email em 48 horas em dias úteis, e em 24 horas no plano Empresa, com suporte prioritário. Muito em breve haverá também um assistente com IA, que passará o caso a uma pessoa se não resolver a tua dúvida, e chat.

Não. Só vai responder a dúvidas sobre a utilização do sistema. Vais saber sempre que estás a falar com uma IA, como exige o Regulamento europeu da IA, e ele não vai aprovar nem alterar horas.

Os níveis de serviço e de suporte aplicáveis ao teu caso são indicados na tua proposta.

A tua empresa é a responsável pelos dados que introduz no Vahetus e a Humanos Tech atua como subcontratante, nos termos do artigo 28.º do RGPD.

Em servidores da OVHcloud em França, dentro da União Europeia. Na página Segurança tens a lista de fornecedores e podes pedir o modelo de acordo de subcontratação.

Cada freelancer vê as suas próprias horas, cada gerente de contas só a sua carteira e o Super Admin toda a empresa. As permissões são verificadas no servidor em cada pedido, e os dados de cada empresa ficam separados.

Não diretamente. As correções pedem-se como ajuste e, se forem aprovadas, ficam guardadas como um registo novo. O original mantém-se e o relatório assinala-o.

Cada registo fechado é encadeado ao anterior com um hash criptográfico. Se alguém alterasse um registo, a cadeia partir-se-ia, e o Super Admin pode verificá-la quando quiser.

Não. A localização só é lida se a pessoa o permitir, e é opcional. Não faz capturas de ecrã e não regista o que se escreve nem as aplicações que se usam.

Podes exportar os teus relatórios no prazo acordado. Depois, os dados são apagados ou anonimizados, exceto os que devam ser conservados por lei.

Sim. O Vahetus nasceu para equipas freelance, mas regista as horas de qualquer pessoa, incluindo trabalhadores da empresa. Em vários países da União Europeia o registo do tempo de trabalho é obrigatório, e o Vahetus guarda-o de forma íntegra. Na aplicação, quem regista horas aparece com o papel de freelancer.

Não por si só. O Vahetus é uma ferramenta de registo de horas. A relação entre a empresa e cada pessoa rege-se pelo respetivo contrato, que convém rever com um consultor jurídico.

Sim. Recebes o motivo e tens 14 dias para contestar com a tua versão e as tuas provas. O Super Admin toma a decisão final e, se aceitar a contestação, as horas voltam a contar.

Sim. Podes pedir a eliminação a partir da aplicação. Os teus dados pessoais são anonimizados respeitando os prazos legais de conservação.