Funzionalità

Un solo sistema per chi registra, chi verifica e chi decide

Vahetus organizza il lavoro in tre ruoli con permessi chiari. Ognuno vede ciò che gli serve, e niente di più.

Ruoli

A ogni ruolo il suo spazio

Freelance

Registra le sue ore liberamente e tiene traccia del proprio lavoro.

  • Timbratura per progetto con pause e cronometro visibile
  • Cronologia personale in elenco e in calendario
  • Richieste di correzione con la propria motivazione
  • Pianificazione dei turni: propone i suoi e risponde a quelli proposti dal suo account manager
  • Contestazione di qualsiasi segnalazione sulle sue ore
  • Report personali in PDF e CSV

Account manager

Segue il suo portafoglio di freelance e risolve le questioni sul momento.

  • Dashboard con ore registrate rispetto a quelle pianificate
  • Vista in diretta di chi è in turno
  • Approvazione delle correzioni e pianificazione dei turni in entrambe le direzioni
  • Pausa, chiusura o annullamento di un turno, sempre con un motivo
  • Segnalazione di intervalli con note e prove allegate
  • Report del portafoglio in PDF, CSV e XML

Super Admin

Gestisce l'account aziendale con tutte le garanzie e, se vuole, agisce anche come account manager.

  • Creazione degli utenti e assegnazione ai portafogli
  • Creazione dei progetti e assegnazione delle persone
  • Decisione finale sulle contestazioni
  • Verifica della catena di integrità
  • Registro di audit delle azioni amministrative e quotidiane
  • Gestione delle richieste di eliminazione dell'account
Integrità

Registrazioni di cui tutti possono fidarsi

Le ore sono la base di ogni fattura, per questo Vahetus le protegge su più livelli.

Il turno non si chiude da solo

È la persona a terminare il turno premendo Termina. Se dura più di quanto lavora di solito in quel giorno della settimana, o va oltre la fine del turno pianificato, Vahetus le ricorda di chiuderlo.

Catena di hash

Ogni registrazione chiusa è collegata alla precedente con un hash crittografico, così come ogni file di prova. Modificarne uno rompe la catena.

Correzioni senza riscrivere

Una correzione approvata viene aggiunta come nuova registrazione. L'originale si conserva e il report mostra cosa è stato corretto e chi lo ha approvato.

Cronologia di sola aggiunta

Correzioni, segnalazioni, prove e registro di audit non possono essere modificati né cancellati, nemmeno dal database.

E inoltre

I dettagli che fanno la differenza

Segnalazioni e contestazioni

Se un intervallo viene segnalato, il freelance riceve il motivo e ha 14 giorni per contestarlo con la sua versione e le sue prove.

Notifiche

Avvisi nell'app per ogni approvazione, rifiuto, segnalazione o contestazione.

Portafogli per account manager

Ogni freelance ha un account manager di riferimento, che può essere cambiato ogni volta che serve.

Cinque lingue

Spagnolo, portoghese, inglese, estone e tedesco, per team distribuiti in tutta Europa e nel mondo.

Sessioni sicure

Password salvate solo come hash, e tutte le sessioni terminano subito quando si reimposta una password.

Nel browser

Niente da installare: funziona nel browser su computer e smartphone, anche in modalità scura.

Lo vediamo insieme al tuo team?

Ti mostriamo Vahetus con i tuoi casi reali e rispondiamo a tutte le tue domande.

Richiedi un preventivo