Fonctionnalités

Un seul système pour ceux qui enregistrent, ceux qui vérifient et ceux qui décident

Vahetus organise le travail en trois rôles aux permissions claires. Chacun voit ce dont il a besoin, et rien de plus.

Rôles

À chaque rôle son espace

Freelance

Enregistre ses heures librement et suit son propre travail.

  • Pointage par projet avec pauses et chronomètre visible
  • Historique personnel en liste et en calendrier
  • Demandes de correction avec sa propre justification
  • Planning des shifts : propose les siens et répond à ceux proposés par son gestionnaire
  • Contestation de tout signalement sur ses heures
  • Rapports personnels en PDF et CSV

Gestionnaire de compte

Accompagne son portefeuille de freelances et règle les questions sur-le-champ.

  • Tableau de bord des heures enregistrées face aux heures planifiées
  • Vue en direct de qui est en poste
  • Validation des corrections et planning des shifts dans les deux sens
  • Mise en pause, clôture ou annulation d'un shift, toujours avec un motif
  • Signalement d'intervalles avec notes et justificatifs joints
  • Rapports du portefeuille en PDF, CSV et XML

Super Admin

Gère le compte de l'entreprise avec toutes les garanties et peut, s'il le souhaite, agir aussi comme gestionnaire de compte.

  • Création des utilisateurs et affectation aux portefeuilles
  • Création des projets et affectation des personnes
  • Décision finale sur les contestations
  • Vérification de la chaîne d'intégrité
  • Journal d'audit des actions administratives et quotidiennes
  • Traitement des demandes de suppression de compte
Intégrité

Des relevés auxquels tout le monde peut se fier

Les heures sont la base de chaque facture : c'est pourquoi Vahetus les protège à plusieurs niveaux.

Le shift ne se ferme jamais tout seul

La personne termine son shift en appuyant sur Terminer. S'il dure plus longtemps qu'elle ne travaille habituellement ce jour de la semaine, ou dépasse la fin de son shift au planning, Vahetus lui rappelle de le clôturer.

Chaîne de hachages

Chaque relevé clôturé est lié au précédent par un hachage cryptographique, tout comme chaque justificatif. En modifier un rompt la chaîne.

Corrections sans réécriture

Une correction validée est ajoutée comme un nouveau relevé. L'original est conservé et le rapport indique ce qui a été corrigé et qui l'a validé.

Historique en ajout seul

Les corrections, les signalements, les justificatifs et le journal d'audit ne peuvent être ni modifiés ni supprimés, pas même depuis la base de données.

Et aussi

Les détails qui font la différence

Signalements et contestations

Si un intervalle est signalé, le freelance en reçoit le motif et dispose de 14 jours pour le contester avec sa version et ses justificatifs.

Notifications

Des alertes dans l'application pour chaque validation, refus, signalement ou contestation.

Portefeuilles par gestionnaire

Chaque freelance a un gestionnaire de compte référent, qui peut être changé chaque fois que nécessaire.

Cinq langues

Espagnol, portugais, anglais, estonien et allemand, pour des équipes réparties dans toute l'Europe et dans le monde.

Sessions sécurisées

Mots de passe enregistrés uniquement sous forme de hachage, et toutes les sessions prennent fin immédiatement lors d'une réinitialisation.

Dans le navigateur

Rien à installer : fonctionne dans le navigateur sur ordinateur et sur mobile, avec mode sombre.

On regarde ça avec votre équipe ?

Nous vous montrons Vahetus à partir de vos propres cas et répondons à toutes vos questions.

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