Anwendungsfälle

Unterschiedliche Teams, derselbe Bedarf: Stunden, denen alle vertrauen

So nutzen echte Unternehmen, die mit Freelancern arbeiten, Vahetus. Wegen der Vertraulichkeitsvereinbarungen mit unseren Kunden nennen wir keine Namen.

Echte Fälle

Fünf Kunden, fünf Arten, mit Vahetus zu arbeiten

Mehrsprachiger Kundenservice

Ein Support-Team mit Freelancern in mehreren Ländern und Zeitzonen, das Schichten in verschiedenen Sprachen abdeckt.

  • Der Kundenbetreuer schlägt die Schichten der Woche vor, jeder Freelancer nimmt sie an oder lehnt sie ab
  • Echtzeitansicht, wer gerade in der Schicht ist
  • Erfasste gegenüber geplanten Stunden im Dashboard

Übersetzung und Lokalisierung

Eine Agentur, die ihren eigenen Kunden Übersetzungs-, Lektorats- und Lokalisierungsprojekte nach Stunden abrechnet.

  • Stunden ab dem Einstempeln nach Projekten getrennt
  • PDF-Berichte als Anlage zur Rechnung an den Endkunden
  • Begründete und freigegebene Korrekturen, wenn eine Aufgabe falsch erfasst wurde

Softwareentwicklung

Ein Technologieberater mit selbstständigen Entwicklern, die Projekten mehrerer Kunden zugeordnet sind.

  • Mehrere Projekte pro Freelancer und bei Bedarf gleichzeitige Projekte
  • Export als CSV oder XML für das Abrechnungssystem
  • Integritätskette für das Audit eines Kunden

Marketing und Kreativagenturen

Eine Agentur, die freiberufliche Designer, Texter und Social-Media-Manager koordiniert, mit Arbeitsspitzen je Kampagne.

  • Ein Projekt pro Kampagne mit den zugeordneten Personen
  • Kundenbetreuer pro Kunde, jeder mit eigenem Portfolio
  • Berichte pro Projekt zum Abschluss jeder Kampagne

Remote-Betrieb und Backoffice

Ein verteiltes Team für Verwaltungsaufgaben, Datenprüfung oder Moderation, das in Schichten arbeitet.

  • Erfasste Pausen und Erinnerung, die Schicht zu beenden, wenn sie länger dauert als üblich
  • Markierte Zeiträume mit Notizen und Nachweisen, mit 14 Tagen für einen Einspruch
  • Audit-Log jeder Aktion
In jedem Fall

Was sich wiederholt

  • Keine vorgegebenen Arbeitszeiten: Jeder Freelancer entscheidet selbst, wann er arbeitet
  • Keine Überwachung: Standort nur mit Erlaubnis und nie Screenshots
  • Daten in der Europäischen Union gehostet
  • Auf Spanisch, Portugiesisch, Englisch, Estnisch und Deutsch

Ist Ihr Fall anders?

Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob Vahetus passt.

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